«Зал и ЗАГС я уже забронировала, записалась на примерку платья, давай теперь обсудим формат? Кстати, какой у нас бюджет?», — часто перед организацией свадьбы молодожены начинают хвататься за всё подряд. Что первое пришло в голову — то и заказывают, бронируют, оплачивают. Такой подход приводит к напрасно слитому бюджету и потраченным нервам.
С чего важно начать подготовку к свадьбе? Какие этапы организации учесть и на что обратить внимание? Отвечаю в этой статье.
1. ИДЕЯ И ФОРМАТ
1.1. Какую свадьбу вы хотите?
Первое, о чем стоит подумать жениху и невесте — какой формат свадьбы они хотят? Какой идее будет посвящено мероприятие? От этого зависит организация свадьбы: приглашенные гости, ведущий, декорации, программа, дресс-код и даже концепция банкета.
Смотрите: в последние годы любители европейского формата всё чаще и чаще выбирают длинные столы вместо нескольких круглых. А молодоженам, готовым к экспериментам и креативности, отлично подходит формат анимационных фуршетных станций. Вариантов банкета — миллион! Важно определить, какой хочется именно вам.
Как это понять? Сесть с партнёром и вместе ответить на вопросы:
- Какая вы пара? Какими словами можно вас описать?
- Какие хобби у жениха? А у невесты? Может быть, у вас есть общие увлечения?
- Что вам нравится, что привлекает ваше внимание?
- Вы креативные и лёгкие или скорее консервативные?
- Какую вы хотите свадьбу? Про что она будет?
Трудность в том, что на начальном этапе паре сложно найти свою концепцию. Почему и что с этим делать — в следующем пункте.
1.2. Кто поможет вам с идеей?
Часто молодоженам не хватает знаний и понимания, какие форматы вообще бывают. Креативная и «та самая» идея не берётся из ниоткуда — в этом деле важен опыт. Вряд ли он есть у жениха и невесты... только если они женятся каждый день.
Кто поможет с идеей? Опытный организатор. Эксперт, который знает множество разных концепций и, главное, умеет их правильно подбирать для конкретной пары. Человек, который поможет вам сделать свадьбу интересной, креативной, уникальной и, главное, отражающей вас!!
1.3. Какая площадка подходит под вашу идею?
К выбору площадки можно подходить только после того, как определились со стилем и форматом свадьбы. Почему?
Место проведения свадьбы должно быть отражением и дополнением к вашей идее.
Если вы выбрали для себя легкую свадьбу в натуральных оттенках — очевидно, что банкетный зал с красным ковровым покрытием и огромными колоннами не подойдет. И наоборот, вряд ли получится добавить роскоши и золота в лофтовое помещение.
2. СПИСОК ГОСТЕЙ
Здесь есть несколько важных нюансов, и первый — приглашать только тех, кому вы действительно будете рады. Не стоит звать гостей, потому что «надо».
Второй — определиться с примерным списком приглашенных важно в самом начале. Вы хотите пышное торжество с множеством гостей или скромную церемонию?
Часто молодожены бронируют площадку, рассчитанную на 30-40 человек. Готовятся к свадьбе, выбирают меню, ждут того самого дня. А потом начинают готовить пригласительные и удивляются, что гостей получилось 70 человек. Как вам такой сюрприз перед свадьбой? Если хочется экстрима — пожалуйста. Но лучше сохранить нервы и продумать этот момент заранее, взяв запас в 5-7 человек.
3. БЮДЖЕТ
Сколько вы готовы выделить на свадьбу? Какой размах? В какую стоимость важно уложиться?
Бюджет тоже зависит от идеи: можно пригласить на свадьбу 15 человек, а отдать более 10 миллионов (реальный опыт).
Если ваша идея включает в себя дорогих приглашенных гостей, домашние вина из Италии, эксклюзивно вылитую для вас посуду, а затем общую прогулку на яхте — не удивляйтесь количеству нулей на счету. Определите это заранее.
4. КОМАНДА
Хороших подрядчиков и профессионалов своего дела бронируют задолго до свадьбы. Здесь важно быстро принять решение и договориться с командой:
- Ведущий, диджей
- Фотографы, видеографы
- Выступающие и приглашенные гости
- Стилист, визажист, мастер по маникюру
- Декоратор
- Организатор и координатор свадьбы
5. РЕГИСТРАЦИЯ
Организация всего свадебного дня зависит от регистрации: выездной или в ЗАГСе.
Если хотите выездную церемонию — важно определиться с регистратором и местом проведения. Если выбираете второй вариант — вы зависите от времени, которое выделили на вашу регистрацию и должны продумать, чем занять гостей в перерыве перед банкетом.
Я всегда рекомендую первый вариант, чтобы и регистрация, и банкет были на одной площадке.
Это 5 шагов, с которых стоит начать организацию свадьбы. В следующей статье я раскрою самые частые ошибки невест, оставайтесь со мной.