Сегодня многим требуются хотя бы базовые навыки деловой переписки на английском, для работы с иностранными клиентами и партнерами. Но что же делать, если ваш английский далек от совершенства? Некоторые находят простой выход и пользуются онлайн-переводчиками, которых сейчас очень много. Действительно, таким образом можно понять приблизительный смысл письма, но вот построить ответ будет сложнее. Что же делать? Выход один - освоить хотя бы профессиональную терминологию в своей сфере. А еще вам могут пригодиться полезные фразы от экспертов нашей онлайн-школы Токи.
Преподаватели онлайн-школы TOKI делятся только практическими советами и рекомендациями. Мы стараемся в своем блоге оказать помощь в изучении английского языка. В скрытом посте мы подобрали 5 самых эффективных приложения для смартфона, которые помогают учить английский. Подписывайтесь на канал, обновляйте страницу, чтобы увидеть пост.
Dear Mr/Ms - именно так следует начинать письмо, по правилам делового этикета. А что делать, если вам неизвестен пол и имя адресата? На этот случай есть фраза “Dear Sir or Madam”. Далее, если вы пишете этому человеку впервые, необходимо представиться, указав свое имя и должность в компании.
Чтобы обозначить тему письма, воспользуйтесь вступительной фразой “I am writing in regards to…” (Обращаюсь к вам по вопросу…)
Не забывайте также, что в деловой переписке лучше использовать сослагательные формы глаголов вместе обычных. Например, could you please (не могли бы вы) вместо can you, I would be happy (я был бы рад) вместо I will be happy и так далее. Никакого сленга и фамильярности - если, конечно, вы не успели стать лучшими друзьями с тем, кому пишете письмо.
Перед тем, как поставить свою подпись в конце письма, не забудьте написать Yours (very) sincerely или Yours faithfully (искренне ваш). В чем разница? А вот в чем: sincerely используется, если вы знаете имя получателя, а если нет, то faithfully.
Вот так - теперь вы сможете оформить свое письмо по всем правилам зарубежного этикета, даже если содержание пришлось переводить онлайн-переводчиком. Подпишитесь на канал, ведь здесь есть еще много интересного.
И обязательно приходите на бесплатный урок в онлайн-школу Токи - у нас много специалистов по бизнес-английскому.
