Работодатель, не конкретизировавший обязанности сотрудника, фактически лишается возможности требовать их выполнения, поскольку они не оговорены в трудовом договоре (ст. 60 ТК РФ). Поэтому так важно еще до подписания последнего согласовать с работником документ, в котором будут прописаны все нюансы.
Во избежание споров и недоразумений порядок разработки, согласования, утверждения, а также структуру и форму должностной инструкции (ДИ) в аптеке лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте компании, например в положении или приказе. По мнению Роструда, ДИ может быть приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Разберем основные этапы составления корректной ДИ.
Этап 1. Разработка и утверждение формы и структуры
При разработке ДИ следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
Чтобы в дальнейшем при составлении инструкций не было разногласий, лучше утвердить форму ДИ в положении или приказе.
Трудовым законодательством прямо не предусмотрена обязанность для коммерческой организации разрабатывать ДИ, поэтому за их отсутствие работодателя нельзя оштрафовать или наказать иным образом, что подтверждает и Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0
Этап 2. Разработка предварительного варианта ДИ
1. Определение требований к квалификации и знаниям
В данном разделе необходимо указывать именно квалификационные требования, определенные профстандартом. Для фармспециалистов нужно брать за основу приказ Минтруда от 9 марта 2016 года № 91н, утверждающий профстандарт «Провизор», п. 3.1:
- Требования к образованию и обучению: высшее образование – специалитет. Повышение квалификации не реже 1 раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности.
- Особые условия допуска к работе: прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством РФ.
2. Определение должностных обязанностей
В этом разделе следует описать детализированный перечень обязанностей должностного лица, которые должен выполнять сотрудник с точки зрения руководителя. Не следует применять формулировки, указанные в примерах в интернете или в профстандартах, без привязки к конкретной деятельности работника в компании. Такие обязанности будут общими, и за их нарушение трудно привлечь к ответственности. Поэтому уместно описывать требования более подробно, но насколько – решает каждая компания самостоятельно.
Этап 3. Утверждение ДИ
ДИ утверждает генеральный директор, заведующий аптекой или уполномоченное лицо по доверенности. Для утверждения может быть предусмотрен гриф, который должен соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003. Он включает слово «утверждаю» (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить ДИ, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию, а также дату утверждения, оформленную в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом). Гриф располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа. Обратите внимание, что в соответствии с ГОСТом реквизит печать отсутствует. Однако на практике компании, как правило, проставляют на гриф утверждения печать, и это не является каким-то нарушением.
Этап 4. Ознакомление работника с инструкцией
В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работника должны ознакомить с локальными актами, к которым относятся ДИ, причем до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ) под роспись:
- в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами
- в листе ознакомления с локальным нормативным актом
- непосредственно в ДИ
- в трудовом договоре
Если соискатель, устраивающийся на работу, не согласен с ДИ, подписание трудового договора может не состояться. При разработке и утверждении новой ДИ компанией уже в процессе деятельности работающие специалисты могут воспринимать этот факт как изменение трудовых функций. В связи с этим рекомендуем получить согласие работников на содержание ДИ и зафиксировать в ней не только факт ознакомления, но и факт согласия работников с ее требованиями.
#должностнаяинструкция #трудовойдоговор #ткрф #роструд #трудовыеотношения