Значит, что такое финансовый учёт разобрались, разницу между бухгалтером и финансистом уловили, что такое финансы поняли, потребителей финансовой информации обозначили... А управлять-то когда будем?
В общем и целом получается, что процесс управления финансами заключается примерно в следующем:
Учёт
Надо обязательно зафиксировать всё, что произошло в компании (желательно с момента её основания) таким образом, чтобы эту информацию можно было легко и просто поднять, разобрать, понять. необходимо показать результаты деятельности компании (что, где, когда, почем купили, к примеру, и что, кому и почем продали). А также необходимо показать положение компании по факту всей её деятельности. Важно создать отчётность, которую потом можно будет использовать в последующих шагах управления финансами. Кто у нас занимается учётом? Хотелось бы сказать, что только и исключительно бухгалтерия, но на практике, как правило, в этот процесс вовлечено гораздо больше людей. Оформить правильно и вовремя собрать первичную документацию бухгалтерия, как бы не хотелось, не в силах. Бухгалтер один, а всяких желающих "по-управлять" активами компании орды. А поскольку они имеют доступ, ну, или хотя бы желание что-то сделать с активами, и вот тут у продавцов всегда "возгорает гнев праведный", потому как мы помним, что они единственные, кто приумножает активы, остальные центры финансовой отчетности, в основном, их куда-то тратят. Так вот всем имеющим доступ (или желающим это сделать) необходимо поучаствовать в учёте финансов, даже если они ими и не управляют так как хотелось бы. Главный вопрос на который отвечает процесс учёта - "Что было?"
Анализ
После того как мы всё учли, описали, посчитали, сделали и сдали отчётность самое время её проанализировать! То есть каким-то образом оценить все произошедшее в компании, что было зафиксировано титаническими усилиями бухгалтерии и сделать из этого необходимые (хотелось бы, чтобы согласно стратегии) выводы. Выводы могут быть разными, поскольку анализировать информацию будут совершенно разные люди. А кто? Да все пользователи финансовой информации, о которых мы с вами говорили в прошлой статье. Оценивать и анализировать компанию и её деятельность они будут по разному согласно своим вкусам, желаниям или должностным инструкциям. Основной их задачей на этом этапе управления финансами будет интерпретация финансовой отчетности и ответ на вопрос - "Как было?", хорошо или плохо, для кого хорошо и насколько и так далее.
Планирование
Ну, или бюджетирование (страшное для некоторых слово) это, возможно, самый сложный и ответственный этап управления финансами, поскольку он непосредственно влияет на будущее компании путём проектирования, планирования и прогнозирования будущей финансовой отчетности. На этом этапе нужно будет принять, и что самое неприятное, обосновать необходимые управленческие решения различной степени срочности. Вот тут обычно всех желающих "по-управлять" финансами сдувает по разным делам и заботам. Потому что обязанность отвечать на вопрос - "Что делать?" всегда хочется свалить на Чернышевского, который ещё в 1863 году пытался на него ответить в своём совершенно далёком от финансов труде. Но заниматься этим приходится, конечно же, руководителям отделов, которые отвечают каждый за свой бюджет, а тот самый финансист уже собирает их в единый документ и тащит на защиту к генеральному директору. Что они делают, заперевшись в кабинете, и как принимают "судьбоносные управленческие решения" предмет разбирательства других дисциплин, а мы тут про финансы.
Контроль
На это слово, вернее на то, что оно олицетворяет слетаются те, кто на предыдущем этапе свалили всё на руководителей, но, как это часто бывает, "кто девушку ужинает, тот её и танцует". На этом этапе люди с различным уровнем экономического образования и доступа под кодовым названием "экономисты" занимаются оценкой деятельности менеджеров, которые весело и беспечно занимались "управлением финансами" в процессе текущей деятельности компании и подразделений. Делают они это сопоставляя цифры в отчетах (из первого пункта) с бюджетами и решениями (из третьего пункта). А это они делают с целью идентифицировать ответственный за те или иные действия финансовый центр (ЦФО - центр финансовой ответственности). А это они делают с целью ответить на (самый главный) вопрос - "Кто виноват?". Что бы, конечно же, отловить виновника тотального успеха компании и максимально быстро приставить к награде.
Вот как-то так выглядит процесс управления финансами, если не глубоко погружаться в детали, в которые мы будем погружаться в следующих статьях.