Сегодня хотим вам рассказать о людях, без которых наши забеги не были бы возможны, а наше движение даже не появилось бы.
Волонтеры бывают разные и позиции у них тоже разные, здесь мы вам расскажем о тех, без кого невозможно провести ни один старт. Люди, которые готовят трассу перед стартом и помогают на ней не заблудиться, кто регистрирует участников и результаты и кто следит за тем, чтобы бегуны не потерялись.
Наша цель, чтобы после прочтения, вы поняли, что стать волонтером может каждый и в любой момент.
Руководитель забега
Единственная позиция в нашем списке, где действительно нужен опыт проведения забега и знание позиций, потому что руководитель забега координирует все команду волонтеров и следит за подготовкой и закрытием забега.
Основные обязанности
До забега:
- Собрать команду волонтеров на забег
- Подготовиться к предстартовому брифингу: маршрут, команда волонтеров, юбилейные забеги, волонтерства и дни рождения
- Проверить инвентарь: секундомеры, отсортированные карточки позиций, манишки, полный комплект разметки (конусы, флажки и т.п.), флаг Runtonda и 5вёрст.
В день забега:
- Проинструктировать волонтеров и раздать каждому необходимое оборудование
- Обеспечить связь с волонтерами. Телефон руководителя забега должен быть всегда доступен для принятия экстренной информации.
- Провести инструктаж по правилам забега и трассе для участников
После забега:
- Собрать инвентарь
- Убедиться, что результаты сохранены и/или переданы для регистрации в системе.
Кто может участвовать: Люди с опытом волонтерства на других позициях и знанием трассы
Разметка трассы
Основная задача разведчиков - подготовить трассу к старту, чтобы даже новичок мог пройти ее и не заблудиться. Разметчики раньше всех приходят в парк и готовят трассу за 10-20 минут до начала брифинга.
Основные обязанности:
- Забрать набор фишек для разметки у руководителя перед стартом или заранее
- В соответствии с картой маршрута разместить фишки на маршруте
- убедиться, что на трассе нет препятствий (заваленые деревья, сугробы, ремонтные работы) для участников
- сообщить руководителю в случае обнаружения препятствий для изменения маршрута и брифинга перед стартом
- После окончания забега можно забрать разметку себе, если уверены, что в следующую субботу возьмете туже позицию.
Кому подходит:
Тем, кому мало 5км и хочется пробежать побольше; кто хочет и помочь и пробежать маршрут.
Секундомер
Задача волонтера с секундомером, обеспечить хронометраж забега для каждого участника.
Основные обязанности:
- Обеспечивать хронометраж всего забега
- Засечь время при старте забега
- Отсекать каждого участника на финише, используя специальное приложение (можно скачать перед стартом забега)
- Сообщать руководителю, в случае накладок или остановки секундомера,
- Сделать заметку о накладках и лишних отсечках.
Советы:
- лучше сделать лишнюю отметку, чем пропустить бегуна.
- Если время по какой либо причине остановлено, необходимо снова запустить таймер и продолжить. Потом при сведении результатов это будет учтено.
Кому подходит:
Любой желающий помочь, позиция - отличная возможность для первого волонтерства.
Раздача карточек позиции
Волонтер с карточками финишных позиций отвечает за раздачу карточек всем участникам, которые пересекают финишную черту.
Основные обязанности:
- Последовательно выдавать карточки позиций каждому из участников пересекшим финишную черту в тоннеле
- Если участник, которого «отсекли» на секундомере не взял карточку (забыл, не хочет, не знает, не участвует), то эту карточку следует отложить в карман
- При выдаче карточек напоминать участникам о необходимости вернуть карточку позиций, даже если у них нет личной карточки
- Сообщать руководителю о сбоях при выдаче карточек
Советы:
- Если часть карточек рассыпалась на старте, то во избежание ошибки, их ни в коем случае нельзя второпях сортировать и насаживать обратно на шнурок. Следует начать или продолжить раздачу карточек с той карточки, что гарантированно обеспечит верную последовательность финиширующих.
Кому подходит:
Любой желающий помочь, позиция - отличная возможность для первого волонтерства.
Сканирование карточек позиции
Волонтер со сканером отвечает за сканирование пар карточек "личная карточка" - "финишная позиция" для каждого участника.
Основные обязанности:
- Установить приложение для сканирования карточек (можно перед стартом забега)
- Потренироваться сканировать карточки перед стартом, если вы участвуете на позиции первый раз
- Отсканировать у каждого финишера карточки в очередности: личная карточка/QR код – позиция
- Забрать карточку позиции у финишера
- Отметить в заметках участников без личного кода и их позицию. передать информацию руководителю.
Советы:
- Сканировать следует под углом 90 градусов, чуть приближая или отдаляя телефон от карточки при сканировании
- Если забег проходит под ярким солнцем, сканирование лучше организовать в тени
- Если личная карточка не сканируется - забрать ее, сфотографировать вместе с позицией (записать позицию и номер личной карточки)
Кому подходит:
Любой желающий помочь, позиция - отличная возможность для первого волонтерства.
Маршал
Маршал помогает участникам ориентироваться на трассе там, где это нельзя сделать разметкой. В нашем случае маршал отправляет бегунов на второй круг после набережной Большого Головинского пруда.
Основные обязанности:
- Направлять участников на первый и второй круг трассы в зависимости от их движения по трассе
- Переставлять фишки поворота после прохождения первого круга последним участником
- Дополнительно: Поддерживать бегунов во время движения и делать фотографии, если это не мешает основным обязанностям
- Следить за состоянием здоровья участников, если вы заметили, что человеку стало плохо на маршруте, необходимо удостовериться, что его здоровью не угрожает опасность и сообщить руководителю забега
Кому подходит:
Любой желающий помочь с мобильным телефоном, позиция - отличная возможность для первого волонтерства. Нужно обменяться номерами с руководителем для успешной коммуникации.
Замыкающий
Основная функция Замыкающего удостовериться, что все участники достигли финиша и собрать разметку.
Основные обязанности:
- Двигаться в хвосте участников и удостовериться, что все участники достигли финиша
- Собрать фишки и другую разметку по ходу движения
- Помочь человеку, если ему стало плохо на трассе и сообщить о происшествии директору забега.
- Сообщить маршалу, что можно возвращаться к команде
- Рассказывать другим бегунам в парке о возможности бегать вместе с нами и раздавать визитки Runtonda.
Кому подходит:
Любой желающий помочь с мобильным телефоном, позиция - отличная возможность для первого волонтерства. Нужно обменяться номерами с руководителем для успешной коммуникации.
Памятка о контроле состояния участников для всех волонтеров:
Признаки того, что человеку стало плохо:
- бледный вид
- заплетающейся шаг, "петляние"
- неадекватная реакция на вопросы
Действия необходимые выполнить если есть подозрения, что человеку стало плохо
- подойти/подбежать спросить у участника о его самочувствии, если реакция неадекватна, попросить сойти с дистанции. Сообщить, что никакой результат не стоит здоровья.
- сообщить о своих подозрениях руководителю забега
- При необходимости: Вызвать специалистов: 112 — с мобильного телефона! Рекомендуется использовать громкую связь, чтобы освободить руки для оказания первой помощи либо попросить кого-то вызвать помощь.
- Обеспечить пострадавшему физический и психологический комфорт, дождаться прибытия специалистов, рекомендовать дышать глубоко и спокойно
- Оказать первую помощь и всё время разговаривать с пострадавшим
Стать волонтером не сложно - главное начать!
Надеемся, что эта статья ответила на ваши вопросы про позиции и вы готовы помочь нам. А если ответила не на все, то мы всегда ответим в комментариях или перед забегом. Все волонтеры нашей команды, когда-то пришли на старт в первый раз.И вы тоже сможете освоить любую позицию.
Все, что нужно - желание помочь другим и воля встать субботним утром пораньше.
А в следующий раз мы расскажем, как можно стать волонтером и помочь нам, даже не выходя из дома.
