Привычные бумажные документы окончательно становятся пережитком прошлого. Традиционный документооборот дорог, трудозатратен и существенно замедляет бизнес-процессы. Конечно, прямо сейчас невозможно отказаться от него на все 100%, однако большую часть работы с бумагами уже можно перевести в цифру. Рассказываем о том, как это сделать.
4 главных недостатка бумажного документооборота
Работая с бумагами, вы:
- Вынуждены выделять целые помещения под архивы – и всё равно часть нужных бумаг постоянно теряется, что всплывает при проверках.
- С трудом контролируете состояние документов: нужная бумага где-то в цепочке согласования, но где именно? И не потерялась ли она?
- Раз за разом заполняете одни и те же шаблоны вручную – да и найти подходящий шаблон в их множестве бывает трудно.
- Не можете автоматизировать всё это, только ручной труд.
В итоге получается долго, дорого и непрозрачно – абсолютно не те характеристики, которых ждёшь от современного бизнеса.
5 плюсов электронного документооборота
Переводя бумажную работу в цифру, вы:
- делаете бизнес-процессы действительно прозрачными: в любую секунду можно точно узнать, где какие документы находятся;
- поднимаете эффективность работы: автоматические оповещения, предзаполненные шаблоны, отправка документов в один клик – всё это экономит сотрудникам десятки часов в месяц;
- обеспечиваете беспроблемное хранение всех документов: ничего никогда не теряется, всё на одном сервере;
- защищаете бумаги от несанкционированного доступа: сотрудники, которые не должны увидеть документацию, её не увидят;
- можете работать удалённо, из любой точки земного шара.
Система становится стабильной и удобной, её легко контролировать, издержки сокращаются, а прибыль растёт.
Какую систему электронного документооборота выбрать
Мы рекомендуем «1С: Документооборот». Это решение предлагает все нужные возможности, позволяет:
- управлять любыми документами;
- контролировать все процессы;
- вести учёт рабочего времени;
- настроить автоматизацию по ключевым процессам;
- распределить права доступа к документам.
Кроме того, система построена на базе платформы «1С: Предприятие», что позволяет легко интегрировать документооборот с бухгалтерией и другими цифровыми решениями.«1С: Документооборот» прямо из коробки закроет 90% ваших потребностей – а оставшиеся 10% удовлетворит индивидуальная конфигурация, которую мы для вас разработаем.
Пишите, расскажем подробнее и поможем сделать документооборот в вашей компании по-настоящему современным и эффективным!
☎ +7(342)217-00-00