Легко увязнуть в мире вокруг нас - реагировать на события, не думая о том, что они значат для нас, судить других, не задумываясь о том, что может происходить в их мире, и позволять отвлечениям мешать нам делать то, что мы должны делать в этот момент. Такой способ реагирования на события и ситуации приводит к тому, что многие люди испытывают стресс, перегружены и заняты.
Чтобы стать более внимательными на работе, мы сделаем шаг назад и уделим несколько минут тому, когда происходят события, и проанализируем их значение для нас в данный момент. Это означает, что мы не реагируем немедленно. Вместо этого мы делаем паузу, рассматриваем ситуацию и затем действуем.
Одно из преимуществ более внимательного отношения к делу заключается в том, что это помогает нам больше сосредоточиться на работе. Это может помочь нам игнорировать отвлекающие факторы и сосредоточиться на том, что важно, и не потеряться в мелочах, которые часто приводят к непродуктивному чувству занятости и перегруженности.
Осознавая то, что нас окружает, и зная, чего мы пытаемся достичь каждый день, мы можем оценивать новые вклады - будь то сплетни с коллегами или чрезвычайные ситуации в офисе - и решить, заслуживают ли они нашего полного внимания или нет.
Как нам применить практику осознанности в своей жизни? Вот 8 простых способов, которые помогут вам стать более внимательными на работе и лучше сосредоточиться.
1. Начните с плана
Большинство причин, по которым нам трудно сосредоточиться на работе, заключается в том, что мы не начинаем день с плана. Когда у вас нет плана на день , на вас будут влиять события и любые отвлекающие факторы, которые встречаются на вашем пути.
Быть более внимательным на работе означает знать, чего вы хотите достичь в течение дня, и иметь план, как это сделать. Но что еще более важно, это означает, что вы потратили некоторое время на то, чтобы подумать о том, что важно (а что нет), и оценить, что должно произойти для выполнения важных дел.
Теперь ваш план на день не нужно детализировать. Он просто спрашивает: «Чего я хочу сегодня сделать?» Это может быть завершение отчета, над которым вы работали в течение нескольких недель. Это может быть отличная презентация или решение проблемы с трудным клиентом.
Ключ состоит в том, чтобы отступить в конце дня и спросить себя, что вы хотите сделать завтра, и записать это где-нибудь, что вы увидите на следующий день, когда начнете свою работу.
2. Начните день с обзора своего плана.
Часть того, чтобы стать более внимательными на работе, заключается в осознании того, что вы пытаетесь достичь, и сосредоточении вашей энергии на этом. Один из способов сделать это - взять план, который вы составили накануне, взглянуть на него и визуализировать выполнение своего плана.
Это займет всего несколько минут, но вам нужно сделать это в тихом месте, просмотреть свой список, закрыть глаза и на несколько минут представить, что вы выполняете эти задачи. Представьте, как вы будете себя чувствовать, когда закончите, а затем медленно откройте глаза и начните день.
3. Имейте распорядок дня, чтобы начать день
Об утреннем и вечернем распорядке написано много , и на это есть веская причина. Когда вы начинаете и заканчиваете день одинаково, вы настраиваетесь на правильное начало и конец дня.
Чтобы быть более внимательным на работе, нужно больше осознавать себя и других и иметь набор повседневных рутин, которые приведут вас в правильное «состояние», чтобы осознавать, что происходит вокруг. Распорядок дня поможет вам лучше понять, что вы чувствуете. Вы заметите это, если чувствуете стресс или усталость, и можете спросить себя, почему вы так себя чувствуете. Вы замечаете различия в своих чувствах.
Например, если вы начинаете день с упражнений и замечаете, что не прикладываете столько усилий, сколько обычно, вы можете спросить себя: почему? Ты усталый? Вы в стрессе? Что-то у тебя на уме? Задавая эти вопросы, вы сможете более внимательно относиться к своему физическому и психическому состоянию, а затем сможете предпринять шаги, чтобы исправить то, что вас беспокоит.
4. Делайте одно дело за раз
К настоящему времени вы должны были понять, что «многозадачность» - это миф и не работает. [1]Когда мы выполняем несколько задач одновременно, мы не делаем две вещи одновременно. То, что мы делаем, - это переключение задач, что означает, что наш мозг перемещается от одного фокуса к другому с большой скоростью. Это невероятно неэффективный способ работы, который быстро приводит к усталости, неспособности сосредоточиться в течение длительного времени и снижению нашей силы воли.
Многозадачность также означает, что мы перестаем присутствовать, потому что пытаемся сосредоточиться на слишком многих вещах одновременно, и когда это происходит, мы, вероятно, упустим важные детали и сделаем ошибки. Вместо этого возьмите одну работу и работайте над ней, исключая все остальное. Не открывайте несколько окон на вашем компьютере, а используйте только то окно, которое вам нужно для выполнения выбранной вами работы в конкретный момент.
После того, как вы закончите эту работу, сделайте небольшой перерыв - переместитесь - а когда вы вернетесь на свое место работы, приступите к следующему элементу, над которым хотите работать. Когда вы начнете заниматься этой практикой, вы скоро обнаружите, что становитесь более сосредоточенными и внимательными в отношении того, что вы делаете.
5. Закройте электронную почту и другие формы общения.
Если вы действительно хотите стать более внимательным на работе, вам нужно делать все возможное, чтобы меньше отвлекаться . Это означает отключение уведомлений и открытие электронной почты и других средств связи только тогда, когда вы решили, что хотите поработать над своими сообщениями.
Нам нужно понимать одну вещь: если действительно произошло что-то срочное и немедленно потребовало нашего внимания, никто не стал бы использовать электронную почту или Slack, чтобы сообщить вам об этом. Они либо подходили к вашему рабочему месту, либо звонили вам. Если бы ваш дом был в огне, ваш сосед не отправил бы вам электронное письмо или сообщение в Slack, чтобы сказать вам. Они использовали бы более непосредственную форму общения.
То же самое и с вашей работой. Перестаньте беспокоиться о разгневанных начальниках и расстроенных клиентах. Они очень редки, и помните, что вы выполняете свою работу, а не отвечаете на сообщения и электронные письма быстрее всех. Если проблема была действительно срочной, вы быстро узнали о ней.
6. Каждый день уделяйте себе немного времени одному
Мир очень отвлекающий и требовательный. Если это не наши коллеги по работе и клиенты, то реклама и НОВОСТИ пытаются привлечь наше внимание и заставить нас реагировать как положительно, так и отрицательно.
Из-за всех этих отвлекающих факторов очень трудно получить момент покоя, и все же, если вы хотите лучше сосредоточиться, вам нужно время каждый день для спокойного размышления вдали от всех этих требований и шума.
Пятнадцать-двадцать минут наедине с собой в тихой комнате - а еще лучше - на природе - дадут вам время подумать, выключиться и насладиться покоем вокруг вас. Это поможет вам лучше понять, что происходит вокруг вас и что вы чувствуете, и внесет в вашу жизнь столь необходимую перспективу.
7. Слушайте
И когда я говорю «слушай», я имею в виду искренне слушай . Слишком часто мы не слушаем. Вместо этого мы думаем о том, что нам сказать, или осуждаем то, что говорит другой человек. Прекрати это. Это не принесет вам пользы и не поможет ни человеку, с которым вы разговариваете, ни себе.
Когда вы перестанете судить и начнете слушать, вы скоро увидите другую перспективу. Вы можете не согласиться с этой точкой зрения или мнением, но помните, что это все, что есть - точка зрения или мнение. Вы не обязаны соглашаться с ними или изменять точку зрения другого человека, но вы поймете, что лучше понимаете, почему человек так думает, если перестанете пытаться изменить его мнение и вместо этого прислушаетесь к тому, что они говорят.
Я знаю, что это сложно сделать, потому что мы, естественно, хотим, чтобы другие люди соглашались с нашим взглядом на мир. Но часть того, что делает людей такими уникальными, заключается в том, что у всех нас разные взгляды на мир, и именно это делает нас особенными. Было бы нехорошо, если бы все придерживались одного взгляда на мир и события.
8. Практикуйте медитацию.
Ежедневно уделяя время медитации, вы сможете стать более внимательными и сосредоточенными. Медитация - это форма тренировки ума, чтобы перестать думать и просто быть.
Медитировать каждый день не нужно долго. Я всегда находил, что десять минут каждый день работают на меня. Другие предпочитают проводить два занятия в день по пятнадцать-двадцать минут утром и вечером.
Как долго и как часто вы медитируете, не имеет значения. Просто уделите несколько минут каждый день, чтобы лучше сосредоточиться. Тренируя свой ум останавливаться и просто сосредотачиваться на своем дыхании или звуке холодильника +, вы разовьете мощную способность сосредотачиваться.
Итог
Может быть очень трудно сосредоточиться на «постоянно включенном» мире, в котором мы живем сегодня. Но если вы хотите работать с максимальной отдачей и внимательнее относиться к работе, осознавайте потребности окружающих вас людей и живите полноценной жизнью без стресса.
Более внимательное отношение к себе и другим - отличный способ стать более сосредоточенным, менее напряженным и, в конечном итоге, намного более счастливым.