Внедрение ERP — сложный процесс, и руководителям проектов следует подумать о создании контрольного чек-листа, чтобы ничего не было забыто или оставлено без внимания.
Руководитель проекта поделился стратегией развертывания системы
Руководитель проекта должен предупредить членов проектной группы, сотрудников компании и любую третью сторону, которая будет использовать новую ERP-систему о действиях, которые будут выполняться до и после ввода в эксплуатацию. Обмен стратегией поможет всем спланировать свою работу, независимо от того, будут ли они отвечать за последние исправления и обучение или просто будут использовать новую систему.
Миграция данных завершена
Руководитель проекта должен подтвердить, что команда проекта реализовала стратегию переноса данных и перенесла все необходимые данные перед запуском. В зависимости от стратегии миграции, команде проекта может потребоваться выполнить дальнейшую миграцию исторических данных после ввода в эксплуатацию. План миграции должен быть разработан заблаговременно до даты запуска, а руководитель проекта должен указать детали миграции в контрольном списке.
Критичные ошибки устранены
Перед запуском команда проекта должна устранить ошибки, обнаруженные на заключительном этапе реализации. Скорее всего, до запуска не будут исправлены все ошибки, но нужно проверить каждую из них на предмет критичности и создать план по устранению каждой. Например, команда может исправить критические ошибки перед вводом в эксплуатацию, но отложить исправление мелких проблем до следующего этапа реализации.
План обучения готов
Прежде чем система ERP будет запущена, нужно запланировать обучение, назначить инструкторов для проведения необходимых учебных занятий и уведомить сотрудников, которым необходимо будет пройти обучение.
Уведомление о проекте получили все стороны
Команда проекта обычно рассылает официальное сообщение о внедрении ERP незадолго до и после запуска. Сообщение о проекте может включать заметку во внутренней сети компании, электронное письмо сотрудникам и телефонные звонки любым третьим сторонам, которые будут использовать новую систему ERP, например внешним поставщикам.
Производственная среда готова
Проектная группа выполняет внедрение ERP в тестовой среде, а затем готовит систему для ввода в эксплуатацию. В этом случае руководитель проекта должен убедиться, что команда выполнила все шаги подготовки для выпуска в продакшн, включая настройку любых пользовательских форм и отчетов, настройку базы данных и подключение необходимых интерфейсов.
Доступность ресурсов обеспечена
Руководитель проекта должен убедиться, что все необходимые ресурсы, включая сотрудников и внешних подрядчиков, будут доступны для поддержки новой системы ERP после запуска.
Тестирование работоспособности проведено
Нужно выполнить перечень основных тестов работоспособности, чтобы убедиться, что система ERP работает должным образом. Тесты могут быть как автоматическими, так и ручными. Нужно убедиться, что все критичные функции работают правильно.
Доступ к старой системе ограничен
Команда проекта должна гарантировать, что сотрудники не смогут добавлять новые данные в старую систему после перехода на новую.
#erp #erp-системы