Компания, которая предоставляет иностранцам жилье, берет на себя еще одну роль и обязательства по ней.
Первичный миграционный учет: кто оформляет и зачем нужен
Иностранцы, которые приезжают в РФ, где-то живут. И часто помещения для проживания – собственные или арендованные – им предоставляет работодатель. Если это так, то компания, помимо статуса работодателя берет на себя еще одну роль – принимающей стороны.
Это накладывает на работодателя обязанность по миграционному учету. Миграционный учет иностранца – это уведомление, в котором принимающая сторона сообщает:
- куда и когда прибыл иностранец;
- сколько он будет находиться в месте пребывания.
И срок нахождения в месте пребывания должен соотноситься с разрешенными сроками пребывания иностранных граждан. По общему правилу, это изначально 90 суток. Но если иностранец оформляет себе документ, продлевающий срок пребывания, то он может остаться в России на срок действия этого документа.
Примечание редакции: подробнее о том, кого и когда можно ставить на учет, и при каких условиях его можно продлить, читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
Продленный учет и ответственность работодателя
Первая постановка на миграционный учет после въезда в Россию называется первичным миграционным учетом, а постановка иностранца, у которого уже был миграционный учет и сейчас в нем меняется срок пребывания, – продлением миграционного учета.
Продлевать миграционный учет можно неограниченное количество раз. Например, когда иностранец оплатил очередной чек по патенту, его учет нужно продлить. И делать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента изменения сроков разрешенного пребывания иностранцев в РФ, то есть с даты внесения платежа по патенту (п. 42 Постановления Правительства РФ №9 от 15.01.2007).
Если принимающая сторона не укладывается в установленные законом сроки для первичного и продленного миграционного учета, ей грозит штраф от 400 тыс. до 500 тыс. рублей за уклонение от обязанностей принимающей стороны (п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).
Примечание редакции: о других нарушениях принимающей стороны читайте в статье «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)».
Для подачи уведомлений о прибытии иностранца для постановки на миграционный учет по закону есть несколько вариантов:
- Почтовое отправление - возможно только для первичной регистрации, риск того, что регистрации не окажется в базе МВД, что приведет к проблемам и отказам в выдаче документов - больше 80%;
- МФЦ - действует не для всех видов миграционного учета и не для всех иностранцев. Все зависит от конкретного региона и соглашения между МФЦ и МВД на уровне этого региона;
- МВД - единственный 100% вариант, который действует во всех регионах и гарантирует наличие регистрации в базе МВД.
Получается, что самый надежный способ регистрации иностранцев – это личная подача в МВД. А это требует времени. И чем больше иностранцев, чем больше среди них иностранцев с патентом, тем больше это требует времени, поскольку даты оплаты платежей по патенту у каждого свои.
Чтобы сэкономить свое время, можно передать эту обязанность миграционным специалистам – они сами соберут, оформят и подадут в МВД необходимый пакет документов для миграционного учета. И будут контролировать все сроки действия документов, чтобы в компании не оказалось иностранца без документов. Подробнее об условиях миграционного аутсорсинга читайте на сайте " ОМС".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"