В ответ на пост

В ответ на пост

Примеры задач, которые я делегирую бизнес-ассистентам

Прям предметно отвечаю на вопрос Насти @shharikova, который звучит так же, как заголовок поста.

Я никогда не прошу ассистентов заказать еду или привезти посылку. Все задачи, которые я делегирую — деловые. Вот три примера:

1. Провести конкурентный анализ. Однажды я консультировала стартап, и взяла на себя задачу создать визуал и UI для приложения. Чтобы выполнить задачу классно, нужно изучить, как это сделано у конкурентов.

И вот одной из задач было найти всех конкурентов и собрать в понятный документ скриншоты из их приложений: главная, личный кабинет, рабочая зона и прочее. Вдобавок в доке нужно было сделать выводы из разряда «По результатам исследования, на главной странице лучше поместить то, сё и это; в личном кабинете первое, второе, десятое».

Это классический анализ конкурентов, который я отдала ассистенту, и через несколько часов получила готовый документ с нужной инфой.

2. Собрать смету или отвечать за документооборот. Любой ассистент может собрать смету, счёт-фактуру, выпустить счёт, сделать акт и провести все эти документы в «Диадоке». Для этого нужна только минимальная аккуратность, чтобы не накосячить с цифрами и номерами документов.

Это особенно удобно, когда у меня на диктофоне лежит запись разговора с клиентом, где в конце мы обговорили финальную смету по проекту. Чтобы не переслушивать и не собирать всё самой, я просто отдаю запись ассистенту и получаю файлик со сметой.

В целом, я делегирую почти все подобные линейные задачи.

3. Найти человека на какую-то позицию. Вот мне недавно нужен был таргетолог и смм-менеджер на проект по агентству.

Ассистент взял на себя составление текста вакансии, рассылку по чатам и телеграм-каналам, поспрашивал по знакомым, собрал потенциальных кандидатов, оценил каждого, составил эксельку с оценками и скинул мне трёх бест оф зе бест кандидатов.

Видите, какая тут длинная цепочка действий? И почему бы такое не делегировать?

Надеюсь, смогла донести примерное направление задач, которые можно делегировать ассистентам 😽