По "генеалогии для начинающих" есть много сайтов и форумов, я же предлагаю вниманию компактную "дорожную карту" именно для представления о предстоящем поиске.
Несколько общих моментов. Все сведения давности меньше 75 (иногда – 100) лет подпадают под защиту персональных данных. Т.е., получить их можно только с подтверждением родства по отношению к тому, о ком сведения. Как правило, под это подпадает всё по советскому периоду, за исключением открытых источников по участию в войне. Более древние сведения подтверждения родства не требуют. Требования к подтверждению родства разные. Например, где-то достаточно сканов свидетельств по электронной почте, а где-то (в архиве ЗАГС, например) – личное предъявление оригиналов документов. В отношении умерших родственников, если требуется подтверждение родства, обязательно предъявление свидетельства о смерти. ЗАГС считает человека без этого живым, будь он хоть 1812 г.р., и справок никому, кроме него самого, по нему не даст.
Т.о., для начала нужно провести инвентаризацию и найти
- своё свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке родителей (в том случае, если была смена фамилии и дальнейшие поиски предполагаются по линии сменившего фамилию);
- свидетельства о рождении родителей;
- свидетельства о смерти всех умерших родственников.
Если чего-то нет, то это восстанавливается через ЗАГС. Крайне желательно знать место события с точностью, хотя бы, до города-области и дату +/- 3 года. В Москве надо обращаться не непосредственно в ЗАГС, а в МФЦ (см. список МФЦ, в которых есть услуги отделов ЗАГС) – с 2022 г. запущена единая база актовых записей, в которую должны были быть внесены все актовые записи отделов на территории РФ начиная с 1926 г.
По мере поиска документов сразу надо делать их сканы и подписывать подробно файлы. Например, так – "Володин Родион Егорович - запись о рождении 1911 г. (ГА Тульской обл. ф.3 оп.15 д.115).pdf". Документов будет много, и внятные названия сильно облегчат в дальнейшем их поиск в собранной коллекции.
Попутно с документами по родству надо пытаться найти сведения о местах работы (трудовые книжки), документы партучета (номер партбилета), данные по участию в войне (ФИО, год рождения, место призыва…). По этим документам можно поискать события советского периода, иногда удается найти анкеты с автобиографиями и т.п., что очень ценно.
Обязательно займитесь фотографиями. Семейные фотоальбомы надо отсканировать и подписать, кто на них, какой год, где это снято, событие. Часто требуется ретушь или даже восстановление фото. Раскрашивать или нет – дело вкуса. Работа кропотливая, но благодарная – потомки точно скажут спасибо. Судьба же неразобранных бабушкиных фотографий обычно печальна - даже если и не выбросят, то вопрос "кто все эти люди?" так и останется без ответа.
Поиск вглубь начинается, когда известны места и годы рождения до 1918 года. Если таких сведений нет, то на них можно выйти по шагам, через ЗАГСы, архивы домовых книг, кадровые и военные архивы.
Основной источник – территориальные архивы. Успех – вопрос везения, далеко не все документы сохранились, многое утрачено и в послереволюционный период, и в годы Отечественной войны. Основной способ обращения в архив – запрос по форме с сайта архива. Некоторые архивы предоставляют платный удалённый доступ к оцифрованным документам. Но особо надеяться на это не стоит – далеко не у всех архивов есть такая услуга, да и оцифрована малая часть фондов.
В открытом доступе в интернете можно найти только что-то по участию в войне. Там часто есть дата и место рождения, место призыва. Иногда – имена членов семьи. Ну и, собственно, сведения о службе. Если служил офицером, то есть шанс добыть послужную карточку или даже личное дело с фото. Но это уже «кухня» сложная, требующая подтверждения родства и доверенности на получение материалов в архиве.
По советскому периоду личные дела можно получить из кадровых архивов организаций (надо списываться прямо с отделами кадров) – мне так из РЖД прислали личное дело деда с анкетой и автобиографией, хоть и работал он проводником в 50-х годах. Так что, здесь находки могут быть неожиданно удачными. Менее информативно – карточки кадрового учета Т-2. Их можно запросить в ЦГАТО (архив трудовых отношений). И ещё менее информативно, но там будет список всех мест работы по годам – партархив. Ищут по номеру партбилета или году-месту вступления. Ещё есть базы по репрессиям. Что-то есть в виде списков в открытых источниках, чуть больше – по священникам. По этой теме можно напрямую обращаться в архив ФСБ через "госуслуги". Дело не дадут, но справку-выписку сделают.
Для рабочей версии и пометок в ходе поисков рекомендую Visio. К тому же – "самое оно" для подготовки итогового отчета.
Бюджет.
Запросы в ЗАГС – госпошлина за каждый документ. Примерно 300 р.
Архивы. Там ценники разные, от 800 р. (партархив, например) до 5 т.р. и больше (сложный поиск по документам). На всех сайтах архивов есть официальные прайсы.
Есть ещё «помощники». Это люди, которые готовы за деньги в местном архиве покопаться. Цена услуг разная, ориентир – 1000 р. за метрику. Сложный поиск, конечно дороже. Прелесть «помощников» в том, что получается намного быстрее (запрос в архив - около месяца, у них – до недели) и поиск может быть более творческим. Разница – из архива будет официальная справка (годится для ЗАГСа, суда и проч.), от «помощников» - скан документа с указанием реквизитов его хранения в архиве (по реквизитам можно запросить, если надо, официальную копию в архиве).
И архивы, и "помощники", как правило, берут деньги за факт поиска вне зависимости от результата, но с помощниками можно поторговаться.
Эти расценки – за то, что получено из архива "как есть". Осмысление, расшифровка, оформление конечного документа – отдельная тема. Интереснее, конечно, этим заниматься самостоятельно, втягивая родственников в общее дело. Но надо быть готовым, что дело это не такое простое, и какие-то документы придётся разбирать "буква за буквой". Альтернатива – сторонние услуги, когда документ получаете в приемлемом виде. Ценник по подготовке такого документа – плюс 30-50% от стоимости "добычи" скана.
Важно определиться сразу, в каком виде будет итоговое сочинение, кроме сайта, к которому можно будет дать доступ родственникам-потомкам. Как вариант - по каждой ветви пишется отдельный рассказ с картинками. Потом рассказы можно собрать в одну книгу. Например, так (некоторые страницы из разных разделов, примерно 1/5 объёма полной версии книги) - http://online.anyflip.com/wdxtu/cwqi/mobile/index.html .
Я специально не останавливался на тонкостях - готов ответить на возникшие вопросы, и, если надо, о чём-то рассказать подробно.