Определение доходов на УСН подразумевает получение экономической выгоды (ст. 41 НК). Поэтому уже давно всеми доказано, что переводы между счетами в доходы не попадают.
Назначение платежа подойдёт практически любое, но особо красиво будет выглядеть: "Перевод денежных средств в пределах организации для пополнения оборотных средств на расчетном счете". К такому тексту ни банкир, ни инспектор не смогу придраться.
Правильнее всего в бухучете перевод собственных средств оформлять проводкой:
Дебет 51 субсчет «Расчетный счет в банке 2» Кредит 51 субсчет «Расчетный счет в банке 1»
Другая ситуация складывается, когда параллельно к расчетному счету выпускается корпоративная карта для хозяйственных расходов директора. Правда не все директора прислушиваются к наставлениям бухгалтерии, начинают переводить с основного счета на карт-счет и тратить деньги фирмы на некоммерческие расходы, забывая, что организация работает на "расходной" УСН.
Приходится оправдываться и находить экономическую целесообразность трат, чтобы списать их через авансовые отчёты.
Вместе с отчётом нужно собирать чеки, квитанции и другие первичные подтверждающие документы. Затем схема отражения проводок в учете выглядит следующим образом:
- Д 55 К 51 - перечислены денежные средства с расчетного счета на счет банковской (платежной) карты.
- Д 71 К 55 - списанные с банковской карты денежные средства учтены, как выданные подотчет.
- Д 10 (20, 26, 44, 60) К 71 - учтены расходы на основании авансового отчета.