Все принципы управления временем (англ. time management) помогают работать умнее, а не больше, и при этом умело балансировать между жизнью и работой.
Мы собрали 5 простых правил повышения эффективности работы и экономии времени, которым следуем сами. Рады поделиться с Вами!
Правило 1: Хладнокровная приоритизация
Метод «ABCD» позволяет грамотно планировать свой день и расставлять задачи в порядке их важности.
Задачи «А» — это самые важные, обязательные задачи на день, выполнение которых часто хочется отложить из-за их сложности. Если таких задач несколько, их стоит маркировать как A1, A2 и так далее.
Задачи «В» — это второстепенные задачи, которые менее важны. Поэтому нельзя переходить к ним, пока в списке еще есть задачи из группы «А».
«С» — это те задачи, которые хорошо бы выполнить, но не страшно, если они не будут выполнены в конкретный день. Нередко такие задачи можно делегировать.
Наконец, к задачам «D» относится текучка, выполнение которой можно отложить на неопределенный срок.
В приоритизации важно понимать последствия того, что Вы сделаете или не сделаете. Вопрос «Что произойдет, если я не сделаю это?» отлично помогает отделять зерна от плевел.
Правило 2: Временные рамки для каждой задачи
Работа занимает ровно столько времени, сколько на неё отведено. Поэтому составив список дел на день, стоит прописать временные рамки для каждого пункта.
Так задачи не разрастаются на весь день. Кроме того, становится видно, чего можно реально достичь за день.
Правило 3: Важные дела в первую очередь
Стоит всегда начинать с задач «А» и только потом переходить ко всему остальному. Ведь даже одна задача «А» в долгосрочной перспективе дает больший результат, чем несколько второстепенных.
Правило 4: Важно создать комфортную обстановку
В нашей команде есть люди, которым комфортно работать в коворкингах или кафе, а есть те, кому комфортнее находиться в домашней атмосфере. Важно найти такие условия, при которых Ваша продуктивность будет наибольшей.
Дальше стоит прислушаться к себе и найти свои "продуктивные" часы работы, чтобы не спать перед монитором или не убивать время на скроллинг новостей.
Самое главное: стоит устранить отвлекающие факторы: громкую музыку в наушниках (главный враг любой деятельности), телефон с уведомлениями и социальные сети.
Правило 5: Искусство говорить «Нет»
Говорить «нет» вежливо, но твердо — это целое искусство, и если вы сможете овладеть им, то вам хватит времени на действительно важные дела.
Важно грамотно определять сроки выполнения задач, переносить несрочные дела на следующие дни. «Не сегодня, но я смогу сделать это только на следующей неделе» — звучит твердо и при этом вежливо.
5.1
Иногда, только иногда, откладывание может быть полезно. Желание отложить задачу говорит, например, о том, что вы устали и вам нужен перерыв, или есть нечто более важное в списке дел.
А иногда нам требуется чуть больше времени, чтобы пофантазировать и проявить творчество — и это тоже хорошо.
Спасибо, что прочитали!
Впереди ещё больше подборок инструментов, новостей, трендов из мира IT и историй. Подписка стоит того 🖤