Комплексы планетарного сканирования поставлены в Объединенный государственный архив Оренбургской области. Оцифровки с помощью современного отечественного оборудования ждут тысячи ценных исторических документов, в том числе, метрические книги и ревизские сказки.
Возможность создания Центра автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов ГБУ «ОГАОО» появилась при слиянии двух архивов, - ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» и ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Одно направление Центра занимается оцифровкой документов, другое – информатизацией и техническим обеспечением бесперебойной работы архива. Для высококачественной и безопасной оцифровки документов в архив были поставлены четыре новых российских планетарных сканера – три ЭларСкан А2-400Р со сменными плоскими и V-образными прижимными стеклами и ЭларСкан А2-450КС с глубокой колыбелью, позволяющей сканировать документы толщиной до 50 см. Работа предстоит колоссальная, - на сегодняшний день в архиве находится 2 008 775 единиц хранения, доля же оцифрованных документов составляет 1,1 %.
«С помощью новых сканеров планируется оцифровать особо ценные и наиболее востребованные документы, а также документы, находящиеся в плохом физическом состоянии. Это метрические книги, ревизские сказки, дела фонда 41 «Оренбургская городская управа» и другие дела по фондам до 1917 года, а также описи дел по фондам, - рассказывает Константин Геннадиевич Ерофеев, директор ГБУ "Объединенный государственный архив Оренбургской области". - Благодаря приобретению новых сканеров уже сейчас объем сканирования увеличился в 2 раза и составляет 200 000 электронных копий документов, а в планах увеличить его до 400 000».
Архив хранит множество уникальных документов, которые предстоит оцифровать, а самый старый из них датируется примерно 1649-ым годом, - это дело из личного фонда помещика Чемадурова Александра Александровича, потомственного дворянина села Богородское Бугурусланского уезда Самарской губернии.
«Приобретенные нами сканеры ЭларСкан А2-400Р и ЭларСкан А2-450КС с моторизованной глубокой колыбелью и функцией бесконтактного сканирования позволят нашим специалистам создать электронные копии, в том числе, таких ценных, ветхих, прошедших реставрацию документов, без какого-либо риска их повреждения, - уверен Константин Геннадиевич Ерофеев. - Планетарные сканеры оснащены множеством конструктивных и программных элементов, которые позволяют выбрать настройки конкретно для каждого документа. С корпорацией ЭЛАР мы сотрудничаем с 2012 года и знаем, что оборудование, которое они разрабатывают и производят - один из самых успешных примеров в импортозамещении. Для нас принципиально важно и то, что сотрудники компании осуществляют непрерывную техническую поддержку».
Специалисты отмечают, что к архивным источникам постоянно обращаются исследователи, и с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает, поэтому основной целью создания Центра автоматизированных архивных технологий является увеличение оцифровки архивных документов и пополнение фонда пользования их электронными копиями.
«Создание электронных копий документов чрезвычайно важно, так как их физическое сохранение является первостепенной задачей архивистов. С электронными копиями этих документов смогут работать сотрудники и посетители архива, что уберет необходимость их физической выдачи из хранилища, с одной стороны, а с другой - даст возможность работать с уникальными документами более широкой аудитории», - объясняет Константин Геннадиевич Ерофеев.