Клиент, компания по производству мебели для салонов красоты, обратился за помощью в настройке управленческого учета на базе 1С:УНФ (Управление Нашей Фирмой). Программа уже была приобретена, установлена, но настроить учет самостоятельно клиенту не удалось:
🔹Себестоимость товаров не рассчитывалась;
🔹Справочники отсутствовали;
🔹Управленческие отчеты не формировались (не понятно, компания вообще хоть что-то зарабатывает?!);
🔹Данные отображались неверно.
Полгода мебельщики пыталась самостоятельно внедрить УНФ, но ничего не получалось. Программа не работала! Тогда директор решил обратиться к специалисту.
Шаг 1. Анализ ситуации
Финансовый специалист начал с аудита базы и поиска ошибок. Выяснилось, что отсутствовал системный подход к ведению учета:
🔸Не рассчитывалась себестоимость;
🔸Возникали отрицательные значения остатков по складу;
🔸Не было учета заказов покупателей;
🔸Неясен финансовый результат.
Шаг 2. Решение проблем
Когда недочеты были найдены, стали понятны пути решения проблемы. Финансовый директор перенес бизнес процессы клиента в учетную систему. Работа длилась около трех месяцев и состояла из следующих этапов:
1) Инвентаризация склада материалов и готовой продукции. Этот этап сформировал базу верных остатков.
2) Выстраивание процессов непосредственно в программе: заказы клиентов, выпуск готовой продукции, расчет себестоимости, закупки, логистика и т.п. Теперь все сотрудники получили доступ к корректной информации.
3) Третьим шагом стало финансовое планирование. Понятная сумма прибыли обеспечила ее рациональное использование. Был сформирован фонд развития предприятия, который позволил без привлечения заемных средств увеличить выпуск готовой продукции в 3 раза.
Шаг 3. Увеличиваем прибыль
Значительный рост производства требовал новых каналов продаж: ими стали маркетплейсы. В результате:
🔸Все процессы и деньги у директора под контролем;
🔸Сотрудники умело пользуются программой 1С:УНФ;
🔸Достаточно производственных мощностей.
Можно смело выходить на маркетплейсы.
Гипотеза сработала: организация управленческого учета увеличила прибыль клиента почти втрое.
👉Ищете пути динамичного развития? Получите консультацию финансового директора: https://vk.com/write158785057
#финансы #финанализ #финансовыйаудит #финансовыйдиректор #финансовыйуправляющий #управлениефинансами #бизнес #автоматизациябизнеса #успешныйбизнес #выйтинамаркетплейс