Юлия Казанцева, начальник финансово-экономического отдела ФКУ ЦНТЛ ФСИН России
Сколько можно хранить сломанную технику на счете 02 перед утилизацией
На вебинаре, который я проводила 11 августа с.г. одна из бухгалтеров задала вопрос про срок хранения имущества на счете 02. Сегодня я хочу внести уточнение, которое касается компьютерного, электронного, оптического оборудования, утратившего потребительские свойства. Такое имущество считается отходом. С 1 марта 2022 года его можно хранить не более 11 месяцев (п. 56 приказа Минприроды от 11.06.2021 № 399). Если нарушите срок, контролирующие органы могут оштрафовать.
Напомню, за несоблюдение правил обращения с отходами штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 30 000 руб., а для организаций – от 100 000 до 250 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 8.2. КоАП).
Поскольку хранить отходы можно не более 11 месяцев, это и будет крайним сроком их учета на счете 02. За указанное время учреждение обязано передать сломанную технику или использованные расходники, например, картриджи, на утилизацию.
Срок 11 месяцев отчитывайте со дня образования отходов, т. е. решения комиссии о том, что техника утратила потребительские свойства.
Проверьте даты операций по счету 02. Если у вас числится техника из списка Минприроды, срочно принимайте меры! Если же ревизоры уже нагрянули, попробуйте объяснить им, почему долго хранили имущество. Даю две подсказки:
- первая – списание основных средств требует согласования собственника. До того как решение утвердят, нельзя реализовать мероприятия, которые предусмотрены актом о списании (п. 52 Инструкции № 157н).
- вторая – не все имущество можно утилизировать самостоятельно. Для поиска специализированной организации опять же требуется время. Кроме того, надо найти деньги на утилизацию.
Как говорил мой бывший начальник, объяснить можно все, почему не сделали. Но шанс, что эти объяснения спасут вас от штрафа, минимальный. А доказывать свою правоту, возможно, придется в суде. Поэтому лучше не тянуть, завершить все мероприятия по списанию техники и вовремя ее утилизировать.
👍Совет: перед тем как у вас появится имущество, которое надо будет списать и утилизировать, пропишите в локальном документе, например, в учетной политике:
- сроки по согласованию списания имущества;
- организацию, которой будете отдавать объекты на утилизацию;
- сумму и источник денежных средств, которые понадобятся на оплату услуг по утилизации;
- другие детали.
Утвердите порядок и график списания отходов, четко разграничьте, кто и за что отвечает. Старайтесь придерживаться правила, что списание вышедшей из строя техники со счета 02 нужно сделать в течение 11 месяцев. В случае форс-мажора подготовьте объяснительные документы.
В заключении еще два документа в помощь: приказ Росприроднадзора от 22 .05.2017 № 242, письмо Росприроднадзора от 03.09.2014 № ВК-03-04-36/13543.
Всем пока и до новых встреч!
