С приближением дедлайнов по новым этапам маркировки «молочки» и воды у предпринимателей появляется все больше вопросов. На подходе очередное нововведение — объемно-артикульный учет.
Самое время разобраться, что это такое, для чего он нужен и что делать бизнесу 👇👇👇
Почему ввели объемно-сортовой учет
Обязательная маркировка затронула уже многие товарные группы, но до недавнего времени она не касалась категории FMCG. Это продукция повседневного спроса — продукты, бытовая химия, гигиенические средства, канцелярия.
Сейчас из группы FMCG маркируются «молочка» и питьевая вода. В отличие от других видов продукции, они выпускаются и продаются в огромных объемах.
На первых этапах маркировки у производителей были проблемы с автоматизацией нанесения кодов Data Matrix, но на текущий момент все предприятия внедрили оптимальный для себя способ. На сегодняшний день 100% воды и «молочки» (кроме фермерской) маркируются.
Теперь пришло время следующего этапа — контроль отгрузки в оптовое звено. При приемке маркированных товаров из других категорий сканируют код с каждой единицы, но с молоком и водой это делать крайне затруднительно. Потому что оптовые компании и магазины работают с огромными партиями — по несколько десятков тысяч продукции единоразово.
❗ Проблему можно решить при помощи агрегации, когда несколько товаров объединяют в одну транспортную упаковку и присваивают ей код, содержащий данные обо всех вложенных единицах. Таким образом можно отслеживать перемещение продукции без вскрытия короба.
Но настроить процесс агрегации, пожалуй, даже сложнее, чем процесс нанесения кодов маркировки на конвейере. Поэтому, чтобы как-то решить вопрос прослеживаемости молочной продукции и воды в оптовом звене, ввели объемно-сортовой учет (ОСУ).
ОСУ — это передача данных о партиях товаров в «Честный ЗНАК»: количества в разрезе объемов и сортов, например, 10 тысяч бутылок молока «Веселый молочник» 2,5 % жирности. При этом Data Matrix каждой единицы указывать не нужно.
ОСУ позволит выявлять контрафактные партии, неучтенные в системе маркировки. Это временная мера, которая будет действовать до 2025 года.
Кому и когда переходить на объемно-сортовой учет
Объемно-артикульный учет вводят в качестве промежуточного этапа, чтобы помочь производителям и оптовым продавцам постепенно перейти на поштучный. Рознице необходимо сканировать каждый код маркировки на кассе.
Передача информации о перемещении (отгрузке, приемке, списании) товаров станет обязательной:
- для молочных продуктов — 1 сентября 2022 года;
- для воды — 1 ноября 2022 года.
Передавать УПД нужно будет через электронный документооборот (ЭДО).
За нарушение правил предусмотрен штраф до 10 тысяч рублей для должностных лиц и до 100 тысяч для компаний.
Что нужно для перехода на ОСУ
Для перехода на ОСУ предпринимателям необходимо:
- Обновить товароучетную систему. Версии дорабатывались, чтобы поддерживать ОСУ.
- Перенастроить бизнес-процессы на ТСД. Объемно-сортовой вид учета проще поштучного — требует такое же количество сканирований, как и при работе с немаркированными товарами. Но для этого софт должен уметь работать по-новому. Если документ связан с оптовым оборотом продукции, нужно сканировать один штрихкод и количество, если с розничным — необходимо считывать все коды маркировки.
🔥 Чтобы упростить вам переход на объемно-сортовой учет, мы провели вебинар и подробно рассказали про его особенности и показали на практике, как настроить процессы с ОСУ в ПО DataMobile 🔥
Остались вопросы? Обращайтесь, наши специалисты проконсультируют и помогут обновить программное обеспечение.
Звоните! +7 (495) 980-10-69