Самые частые ошибки в СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М сдаются в ПФР ежемесячно до 15-го числа. Сейчас действует форма СЗВ-М и порядок ее заполнения, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Скачать бланк и почитать о форме можно здесь.

Важно! В 2023 году существенно поменяется порядок уплаты страховых взносов и представления отчетности по ним. Изменения также затронут правила предоставления персонифицированных сведений и уплаты штрафов за их непредоставление. Подробнее о том, как изменятся взносы и отчетность, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

За непредставление формы или недостоверные сведения в ней предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного, сведения на которого не поданы или содержат ошибки. Какие ошибки в отчете встречаются чаще всего и как их исправить, давайте разбираться.

СЗВ-М: за что не штрафуют, вы можете узнать из этой публикации в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ.

Ошибка 1. Указали не тот период

Например, в отчете за октябрь проставили отчетный период 11 — ноябрь. Это явная опечатка, но она приведет к тому, что октябрьский отчет ПФР сочтет несданным и оштрафует вас за это. Поскольку ошибка техническая, отменить такой штраф можно в суде (см., например, постановление АС Уральского округа от 31.01.2019 по делу № А07-8460/2018).

Как исправить. Отменять отчет с такой ошибкой не нужно. Нужно сдать форму за октябрь с типом «Исходная». А за ноябрь подадите отменяющую форму на уволенных работников и дополняющую на новых. Исходная в базе фонда уже будет.

Ошибка 2. Указали не тот тип формы

Например, вместо «Исходная» указали «Отменяющая». В этом случае в базе ПФР окажется отменяющая форма, а исходной не будет. А это штраф. Поэтому как можно быстрее исправьте неточность и сдайте верный отчет.

К уточненке рекомендуем приложить сопроводительное письмо с объяснением ситуации — указать, что исправляете опечатку. Иначе получится, как в деле, которое рассматривал Верховный суд (определение от 21.03.2019 № 310-ЭС19-1209).

Сначала фирма сдала отменяющую форму, затем (уже после того, как срок сдачи истек) исправила ее на исходную. ПФР увидел у себя исходную форму и отменяющую, решил, что сведения обнулены, не стал разбираться и потребовал сдать дополняющую форму. Ее компания представила уже далеко за пределами отчетного срока и, конечно, была оштрафована за просрочку. Доказать, что это была всего лишь опечатка и снять штраф, она смогла только в суде.

Ошибка 3. Забыли включить работника в отчет

Обычно такое случается, когда в отчетном месяце работнику не делали выплат. Но если трудовой или гражданско-правовой договор с ним продолжает действовать, он должен попасть в отчет даже несмотря на то, что деньги ему не выплачивались.

Чтобы исправить ситуацию, сдайте СЗВ-М с типом «Дополняющая». Включите в нее только тех работников, которые не попали в исходную. Если уложитесь с дополнением в срок, штрафа не будет. А вот если сдадите позже, его не избежать.

Нужно ли включать в СЗВ-М декретниц и совместителей? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Ошибка 4. Включили уволенного работника

В такой ситуации вам нужно сделать форму с типом «Отменяющая». В нее включают только лишнего человека, остальных показывать не нужно. Оштрафовать за такую ошибку вас не должны.

Ошибка 5. Не сдали отчет на руководителя-учредителя

Даже если с руководителем – единственным учредителем у вас не заключен трудовой договор, на него нужно сдавать СЗВ-М (см. письмо Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Если обнаружили такое, срочно сдайте форму с типом «Исходная». За просрочку будет штраф 500 руб.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Ошибка 6. Включили в отчет самозанятого или, наоборот, не показали его, когда он уже утратил этот статус

Если подрядчик имеет статус самозанятого, подавать на него СЗВ-М не нужно. Если вы все же включили его в отчет по ошибке, подайте отменяющую форму. Если он утратил статус самозанятого, а вы не включили его в отчет, сдайте форму дополняющую. За ее подачу позже срока будет штраф, за отменяющую форму не штрафуют.

Больше информации об отчете СЗВ-М - в нашей спецрубрике.