Как правильно отразить пособие по беременности и родам в 4-ФСС
До 2023 года за соцстрахом закреплены полномочия по администрированию только взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Поэтому отчет 4-ФСС содержит сведения лишь об этих взносах и облагаемой ими базе.
Форма расчета в последней редации введена приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это обновленная форма, которую применяют, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь. Актуальна она только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. В связи с объединением с 2023 года ПФР и ФСС многие формы, в том числе 4-ФСС, будут кардинально изменены и войдут в состав единого отчета.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы рассказали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Согласно ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ пособия, выплачиваемые за счет соцстраха, не облагаются «несчастными» взносами. Таким образом, пособие по беременности и родам попадет в строку 2 таблицы 1 в актуальной в 2022 году форме 4-ФСС, где будет показана в качестве необлагаемой суммы. Также оно войдет и в общую сумму начислений по строке 1 этой же таблицы.
Образец заполнения 4-ФСС за 2022 год вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
4-ФСС направляется в органы соцстрахования по окончании каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года) в срок до 20-го или 25-го числа следующего месяца — в зависимости от способа представления.
Сроки сдачи 4-ФСС см. здесь.
Порядок подачи документов на возмещение «декретных» расходов (до 2021 года)
До 2021 года расходы на декретные пособия и прочее соцобеспечение отражались в таблице 3 формы 4-ФСС.
Кроме того, их указывали в подаваемом в налоговую в срок до 30-го числа месяца после окончания каждого квартала едином расчете по страховым взносам. В нем показывали суммы начисленных за отчетный период взносов, в т. ч. и на ВНиМ (приложение 2 к разделу 1). При осуществлении выплат по страховым случаям заполнялось приложение 3 к разделу 1, где приводилась расшифровка расходов, связанных с больничными и декретными выплатами:
После того как налоговики принимали отчет, страхователь в случае превышения расходов над начисленными взносами мог обратиться в соцстрах с заявлением о возмещении средств на выплату страхового обеспечения.
К заявлению прилагались:
- справка-расчет;
- расшифровка расходов;
Формы справки и расшифровки рекомендованы письмом ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
- справки по форме 182-Н с предыдущих мест работы сотрудницы (если она меняла место работы в расчетном периоде).
Также соцстрах обычно просил:
- копию трудовой книжки;
- табели учета рабочего времени.
В ходе проведения камеральной проверки инспекторы ФСС могли запросить и дополнительные документы. Если никаких нарушений не было выявлено, соцстрах возвращал средства на расчетный счет страхователя.
Какие действия и документы для оплаты декретных требуются от работодателя с 2021 года, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Итоги
Пособие по беременности и родам отражается в 4-ФСС исключительно в качестве сумм, не облагаемых взносами на страхование от НС и ПЗ. Приводить в отчете расходы на оплату декретных с 2021 года не нужно. С 2023 года после объединения ПФР и ФСС форма 4-ФСС войдет в состав единого расчета ЕФС-1.