Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении?
Процесс расчета сводится к нескольким этапам:
1. Определение стажа, дающего право на отпуск;
2. Определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
3. Определение среднего дневного заработка;
4. Расчет суммы компенсации.
Шаг 1. Расчет стажа, дающего право на отпуск
Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены дни отпуска.
Для того чтобы правильно рассчитать этот стаж, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из стажа, дающего право на отпуск.
Периоды, которые нужно включить в стаж для отпускных:
- фактически отработанное работником время;
- отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
- время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
- если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
- вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.
Периоды, которые нужно исключить из стажа для отпускных:
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- прогулы без уважительной причины;
- отстранение от работы по вине работника.
Отдельно хочется отметить, что отпуск по беременности и родам включается в стаж для отпускных, а отпуск по уходу за ребенком не включается.
Как рассчитать отпускной стаж?
Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.
Пример расчета отпускного стажа:
Работник устроился на работу 02.04.2020, за время работы он:
- С 10.08.2020 по 16.08.2020 – болел;
- С 01.12.2020 по 28.12.20 – был в ежегодном отпуске;
- С 04.03.2021 по 28.03.2021 – был в отпуске за свой счет.
Рассчитаем отпускной стаж на 23.10.2022:
Первый рабочий год – с 02.04.2020 по 01.04.2021 (больничный и ежегодный отпуск не исключаются из отпускного стажа) – 1 год отпускного стажа.
Второй рабочий год - с 02.04.2021 по 12.04.2022 (11 дней отпуск за свой счет исключаются из отпускного стажа) – 1 год отпускного стажа.
Третий рабочий год – с 13.04.2022 по 23.10.2022 – 6 месяцев 10 дней, 10 дней не учитываем, так как это меньше половины месяца.
То есть отпускной стаж 2 года 6 месяцев.
Шаг 2. Расчет неиспользованных дней отпуска
По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику дни отпуска.
Для этого выполняем несколько простых действий:
- определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику в месяц;
- умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
- вычитаем уже использованные дни отпуска.
Пример расчета количества дней неиспользованного отпуска:
Отпускной стаж работника 2 года 6 месяцев = 30 месяцев. Работником за время работы использовано 28 дней отпуска.
Ежегодный отпуск работника составляет 28 дней.
За 1 месяц работнику положено = 28/12 = 2,33 дня отпуска.
За весь период работы положено = 2,33 * 30 = 69,9 дней отпуска.
Количество неиспользованных дней отпуска = 69,9 – 28 = 41,9 дней.
Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка
Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных.
Для расчета этой величины нужно взять последние 12 месяцев перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.
Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.
Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.
Пример расчета среднего дневного заработка для компенсации:
Работник уходит в отпуск 23.10.2022. Работник отработал 11 месяцев полностью, а в декабре 2021 года болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.
Заработок за последние 12 месяцев 450 000
Отработанные дни в последнем декабре = 26/31 * 29,3 = 24,57 дн.
Общее количество отработанных дней за год = 11*29,3 + 24,57 = 346,87
Средний дневной заработок = 450 000 / 346,87 = 1 297,31 руб.
Шаг 4. Расчет компенсации при увольнении
Формула для расчета:
Один нюанс: Если сотрудник отработал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней.
Пример расчета компенсации при увольнении:
Работник начал работать с 04.02.2020. Увольняется 25 октября 2022.
Его 1-й рабочий год: с 04.02.2020 по 03.02.2021, за это время он был в отпуске без содержания 21 день и в основном отпуске 14 дней.
Дни отпуска без содержания свыше 14 дн. не учитываются, то есть не учитывается 7 дн. На эти 7 дней увеличим 1-й рабочий год сотрудника : с 04.02.2020 по 10.02.2021 стаж для отпуска составляет 12 полных месяцев.
2-й рабочий год: с 10.02.2021 по 09.02.2022, период отработан полностью, в отпуске не был, за этот период стаж для отпуска составляет 12 полных месяцев.
3-й рабочий год: с 09.02.2022 по 25.10.2022, за этот период был в основном отпуске 28 календарных дней. Стаж за этот год: 8 полных месяцев и 17 дней, 17 дней округляем до полного месяца.
Итого, суммарный стаж для отпуска = 12 + 12 + 9 = 33 месяца.
В месяц работнику положено 2,33 дня отпуска.
2,33 * 33 = 76,89 дней отпуска положено работнику за весь период.
Отгулял он 14+28 = 42 дня, значит остается выплатить компенсацию еще за 76,89 - 42 = 34,89 дней отпуска.
Если суммарный заработок за последние 12 мес., предшествующих увольнению составит, 120 000 руб., то компенсация будет определяться:
Компенсация = 120 000 / (12*29,3) * 34,89 = 11 867,35 руб.
Выводы:
1. Для расчета компенсации нужно знать количество дней неиспользованного отпуска и средний дневной заработок за последний год.
2. Дни неиспользованного отпуска определяются, исходя из отпускного стажа и количества дней уже использованного отпуска за время работы.
3. Средний дневной заработок считается за год, предшествующий месяцу увольнения, так же, как и при расчете отпускных.
4. Компенсация = средний дневной заработок * дни неиспользованного отпуска.
Если статья Вам понравилась, поставьте лайк.
Теперь Вы можете поддержать Василия Шлепина переводом на кошелек в Юмани 4100119253138070