При уходе работника в основной оплачиваемый отпуск ему положены отпускные.
Работодатель должен рассчитать их и выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Общая формула расчета отпускных следующая
Из этой формулы видно, что для того, чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать:
1. Что такое средний дневной заработок и как его определить.
2. Что такое расчетный период и как его определить.
Расчетный период для отпускных
В качестве расчетного периода берутся двенадцать последних календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Календарный – это означает с 1 по последнее число месяца. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 ноября 2022 года, то расчетный период – с 1 ноября 2021 по 31 октября 2022.
Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.
Средний дневной заработок для отпускных
Для расчета среднего дневного заработка необходимо взять заработок работника за расчетный период разделить на количество дней, которые он фактически отработал в этом периоде.
Формула для расчета:
В заработок включаются все полученные работником выплаты за расчетный период, которые тем или иным образом связаны с оплатой труда:
- оклад,
- премии,
- надбавки,
- оплата за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.
Выплаты, которые не учитываются при расчете отпускных:
- ранее полученные отпускные;
- оплата командировочных расходов;
- социальные пособия (больничные, декретные);
- материальная помощь;
- кредиты, займы;
- страховые выплаты, больничные;
- дивиденды;
- оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.
Если работник отработал все 12 месяцев полностью
Месяц считается отработанным полностью, если в нем нет следующих периодов:
- Командировка;
- Отпуск (любой вид);
- Больничный;
- Освобождение от работы с сохранением среднего заработка.
Если работник все 12 месяцев расчетного периода отработал полностью, то средний дневной заработок определится путем деления общего заработка за эти месяцы на 12 и на 29,3.
Формула расчета имеет следующий вид:
Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце.
Пример расчета отпускных, если период отработан полностью:
Работник собирается в отпуск с 25 сентября 2022 года на 28 дней. Период с 1 сентября 2021 по 31 августа 2022 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20 000 руб. Какая сумма отпускных ему положена?
Ср.Дн.З. = (20 000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.
Отпускные = 682,60 * 28 дн. = 19 112,62 руб.
Указанный выше пример - это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, не ходил в отпуск (ежегодный, за свой счет, декретный, учебный, по уходу за ребенком), не ездил в командировки, работал полный рабочий день на рабочем месте на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Но на практике обычно бывают отклонения от этого идеального варианта.
Если в расчетном периоде некоторые месяцы отработаны не полностью
Если работник в каком-то месяце расчетного периода был на больничном, в командировке, находился в отпуске или был освобожден от работы с сохранением заработка, то расчет среднего дневного заработка будет сложнее.
Формула для расчета среднего дневного заработка:
Формула для расчета числа дней в полных месяцах:
Формула для расчета дней в неполных месяцах:
Если таких месяцев в расчетном периоде несколько, то по данной формуле определяются фактически отработанные дни в каждом таком месяце, после чего полученные значения складываются.
После того, как средний дневной заработок определен, остается только рассчитать отпускные, умножив полученный дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Пример расчета отпускных, если период отработан неполностью:
Работник с 25 сентября 2022 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Ежемесячная зарплата 20 000 руб.
В ноябре 2021 года работник был в отпуске 14 дней, в августе 2022 года работник болел 8 дней. То есть 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, в ноябре отработано 16 дней, в августе – 23.
Зарплата за ноябрь составила 12 000, отпускные – 7 800 руб., в августе зарплата составила 15 500, больничное пособие 4 800.
Как рассчитать отпускные?
Количество дней в полностью отработанных месяцах:
Дни пол. = 10 мес. * 29,3 = 293 руб.
Количество дней в не полностью отработанных месяцах:
Дни непол. ноябрь = (16/30) * 29,3 = 15,63 дн.
Дни непол. август = (23/31) * 29,3 = 21,73 дн.
Средний дневной заработок:
Ср.Дн.З. = (20 000 * 10мес. + 15 500 + 12 000) / (293 + 15,63 + 21,73) =
688,64 руб.
Сумма отпускных:
Отпускные = 688,64 * 28 = 19 281,92 руб.
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев
Рассмотрим еще одну ситуацию, сотрудник устроился на работу, отработал несколько месяцев и пошел в отпуск. Как считать отпускные? В данном случае в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.
Пример расчета отпускных, если расчетный период менее 12 месяцев:
Работник устроился 18 мая 2012 года, а с 25 октября 2022 года уходит в отпуск.
В качестве расчетного периода мы должны взять 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то есть с 1 октября 2022 по 30 сентября 2022.
Но работник устроился только 18 мая 2022, то есть расчетный период отработан не полностью: полностью отработаны 4 месяца с 1 июня по 30 сентября и один месяц май отработан не полностью.
В полностью отработанных 4 месяцах фактически отработанные дни определятся, как 4 * 29,3.
В не полностью отработанном мае фактически отработанные дни определятся, как (отработанные дни в мае / общее количество дней в мае) * 29,3 = (18 / 31) * 29,3.
То есть общее количество отработанных дней в расчетном периоде = 4*29,3 + (18/31)*29,3 = 134,21 дн.
На это число дней и нужно будет разделить заработок за период с 18 мая по 30 сентября для расчета среднего дневного заработка.
Если сотруднику установлена неполная рабочая неделя или день
Отпускные рассчитываются в обычном порядке с использованием стандартной формулы расчета отпускных.
Заработок работника при этом будет меньше, он будет определяться пропорционально отработанному времени.
Месяц считается отработанным полностью, если отработаны все дни и часы, согласно графику работы.
То есть, если у работника 4-хдневная рабочая неделя, то месяц считается отработанным полностью, если он отработал в каждой неделе этого месяца по 4 дня.
Средний дневной заработок определяется стандартно путем деления заработка за расчетный период на отработанные дни.
Если сотрудник имеет скользящий, сменный график работы, порядок расчет отпускных происходит в обычном порядке.
Выводы:
1. Для расчета отпускных нужно знать расчетный период и средний дневной заработок.
2. Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
3. Средний дневной заработок – суммарный доход работника за 12 месяцев деленный на количество фактически отработанных дней за эти 12 месяцев.
4. Отпускные = средний дневной заработок * дни отпуска.
5. Если работник отработал менее года, то расчетный период – все отработанные дни до ухода в отпуск.
6. Работникам со сменным графиком работы или неполным рабочим днем расчет отпускных проводится в общем порядке.
Если статья Вам понравилась, поставьте лайк.
Теперь Вы можете поддержать Василия Шлепина переводом на кошелек в Юмани 4100119253138070