Практически каждой организации хоть раз приходилось отправлять в командировку своих сотрудников Вспомните, сколько времени уходило у вас, чтобы подобрать для всех командированных билеты и гостиницы?. Наверняка больше, чем хотелось бы тратить на эту задачу.
Вопрос: «как сократить время на оформление поездок и минимизировать расходы на командировки?» волнует большинство компаний.
Решить этот вопрос с легкостью поможет сервис 1С «Smartway»,он сэкономит ваше время не только на заполнении и оформлении заявок и документов, а также на поиске более выгодных предложений.
Smartway – это сервис, который работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц, типа Aviasales и Skyscanner. С 2018 года он интегрирован в программы 1С, благодаря чему имеет ряд преимуществ и дополнительных возможностей для пользователя 1С.
Возможности Smartway:
- корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;
- мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
- возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;
- автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
- согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты);
- гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;
- заказ такси с корпоративного счета;
- история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;
- акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.
- создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
- создание кадровых приказов на командировку (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
- автоматическая загрузка билетов в программы 1С;
- заполнение авансовых отчетов (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»);
- выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы «1С:Зарплата»).
Для уточнения цены за Smartway вы можете обратиться к своему обслуживающему партнеру или написать нам в комментарии!
Если вы уже подключили Smartway, то возможности интеграции Smartway в программах 1С можно использовать без дополнительной оплаты.
#командировка #1с #сокращениерасходов #бизнес