Иногда возникает необходимость прибегать к такой юридической процедуре, как составление соглашения не только о заключении договора, но и о его изменении и прекращении.
Соглашение о расторжении договора подписывается в том случае, когда стороны достигли взаимного согласия о прекращении существующих деловых отношений. Например, партнеры или один из них потеряли интерес к продолжению сотрудничества, или наступают обстоятельства, когда продолжать сотрудничество нет смысла. Например, аннулирование отношений на обслуживание здания при его сносе.
При наступлении определенных выше событий один из партнеров вправе обратиться к контрагенту с предложением прекращения сотрудничества. Направить такое письмо необходимо в том случае, если в дальнейшем лицо, которое заинтересовано в прекращении договорённостей, собирается обратиться в суд. Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 452 ГК РФ для привлечения судебных органов необходимо в обязательном порядке выполнить одно из двух условий:
• получить отказ на предложение о прекращении отношении;
• не получить ответ в установленный тридцатидневный срок.
Чтобы подписать соглашение о прекращении отношений без вмешательства судебных органов, необходимо получить:
• согласие на прекращение отношений;
• подписание предложенного проекта соглашения о расторжении договора;
• молчание партнера в случаях, предусмотренных договором или законом.
Договор будет считаться расторгнутым со времени принятия предложения о прекращении отношений.
Как правило, соглашение о прекращении (изменении) договора составляется заинтересованным партнером и подписывается в количестве экземпляров, которое равно числу сторон. Обязательная форма соглашения в законодательстве не прописана, но в соответствии со сложившейся юридической практикой, в документе должны содержаться следующие элементы:
• наименование документа, в зависимости от ситуации;
• место составления;
• дата подписания;
• наименование контрагентов с обязательным указанием подписантов и их полномочий;
• условие прекращения договора;
• основания для прекращения сотрудничества;
• момент прекращения контракта;
• последствия аннулирования, например, гарантия одной из сторон оплатить предоставленные услуги;
• подписи и реквизиты сторон.
В некоторых ситуациях нужно приложить дополнительные документы. Например, когда расторгается договор аренды, нужно по акту приема-передачи вернуть имущество арендодателю. Этот акт будет являться неотъемлемой частью соглашения о расторжении договора.
Гражданское законодательство предусматривает, что согласно общему правилу аннулирование договора ведет к аннулированию обязательств контрагентов (пункт 2 статьи 453 ГК РФ). Однако, подписывая соглашение о расторжении договора, необходимо помнить о возможном наступлении следующих последствий:
• Могут быть взысканы убытки с виновного партнера. Так, суды признали право по взысканию с должника реального ущерба, который выражается в разнице между фактической стоимостью работы и перечисленным авансом.
• Взыскание незаконного обогащения, если партнеру передано больше, чем получено от него.
• Сохранение условий договора, природой которых предусмотрено их применение и после расторжения самого договора. В качестве примера может быть сохранение гарантийных обязательств исполнителя по договорной подсудности или выполненным работам.