Удаленная работы может поглощать вашу жизнь, чтобы этого не случилось, воспользуйтесь следующими проверенными советами по организации рабочего дня.
Чтобы рабочий день не поглощал вашу жизнь, воспользуйтесь следующими проверенными советами по организации удаленной работы.
Когда весной 2020 года большие группы населения перешли на работу из дома, многие потеряли важную физическую границу между работой и другими сферами жизни. В результате эти грани жизни переплелись друг с другом, и работа часто брала верх. Многие из нас настолько рассеяны и непродуктивны дома, что наши рабочие графики непреднамеренно занимают весь день.
Это трагично, но не удивительно. Дом – набор отвлекающих факторов, к которым у нас раньше не было доступа в течение рабочего дня, плюс нулевая внешняя ответственность, которая может помешать нам принимать в них участие.
Вы можете поймать себя на мысли: «О, я просто закину кучу белья перед написанием этого отчета, а то из-за этого я не могу сосредоточиться. Да и просмотр одного короткого шоу Netflix не повредит». И нет никого вокруг, чтобы вас остановить.
Если мы хотим ограничить нашу работу рабочими часами, то мы должны стать неотвлекаемыми дома. И вот как это сделать:
1. ОТМЕТЬТЕ ВРЕМЯ В СВОЕМ КАЛЕНДАРЕ.
Ограничение времени – один из наиболее хорошо изученных и мощных методов достижения цели – гораздо более эффективный, чем простой список дел. Используйте планировщик, чтобы выделить периоды времени для работы над конкретными задачами каждый день. Таким образом, когда вы обнаружите, что нарезаете овощи на ужин, когда ваш ограниченный по времени календарь говорит, что вы должны отвечать на электронные письма, вы поймете, что отвлеклись.
2. НАЙДИТЕ КОРЕНЬ ВАШЕГО ОТВЛЕЧЕНИЯ.
Если вы обнаружите, что ваш разум постоянно отвлекается от назначенной задачи, пришло время сделать паузу и спросить себя, почему это происходит. Помимо искушения заняться домашними делами, скорее всего, вас отвлекает внутренний триггер.
Внутренний триггер – плохое чувство, такое как страх, вина и стыд. Из-за нашего врожденного желания избежать боли мы часто отвлекаемся, чтобы избежать этих внутренних триггеров. Чтобы улучшить концентрацию и добиться успеха, мы должны обезвредить внутренние триггеры, подготовив стратегии того, как мы будем с ними справляться.
3. СОЗДАЙТЕ СИГНАЛ, ЧТОБЫ «ОТПУГНУТЬ» СЕМЬЮ ИЛИ СОСЕДЕЙ ПО КОМНАТЕ.
У вас мог быть письменный стол и даже кабинка или офис, когда вы работали традиционно, но дома трудно найти специально отведенное рабочее место. Не у всех есть домашний офис, а иногда и его недостаточно, чтобы те, кто живет с вами, не постучали в дверь.
Соседи по комнате ассоциируют ваше пребывание дома с возможностью свободно говорить, и им трудно избавиться от этой привычки. Но им просто нужен сигнал, указывающий, что вы заняты, и они не должны вас прерывать. Этим сигналом может быть простой знак «Не беспокоить», который вы устанавливаете рядом с собой во время работы. Или это может быть пара наушников или даже забавная шляпа.
4. НАСТРОЙТЕ ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННЫЕ ВИРТУАЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ СЕССИИ С КОЛЛЕГАМИ.
Мы можем укротить ежедневные отвлекающие факторы с помощью предварительного соглашения с коллегами, а заключение соглашений об усилиях с другими людьми – один из лучших способов оставаться сосредоточенными. Пакты об усилиях снижают вероятность отказа от стоящей перед нами задачи.
Возможно, вы не работаете лично со своими коллегами, но вы все равно можете организовывать виртуальные рабочие сессии, чтобы «привлечь друг друга к ответственности» и помочь сосредоточиться в рабочее время.
5. РАЗОРВИТЕ ЦИКЛ РЕАГИРОВАНИЯ.
В своей книге «Сон со смартфоном» профессор Лесли Перлоу обсуждает то, что она называет «циклом реагирования». Это когда сотрудники приспосабливаются к требованиям работы, меняя свой график, то, как они работают, и даже то, как они живут и общаются с семьей и друзьями.
До пандемии многие люди никогда раньше не работали из дома и не знали основных правил того, как это должно выглядеть. У их работодателей также не было планов относительно того, как удаленная работа изменит обязанности и доступность команд. Эта неопределенность могла привести к дисфункциональной культуре удаленной работы, из-за которой сотрудники чувствовали, что им нужно постоянно быть на связи.
«Чтобы нарушить цикл реагирования, установите жесткие ограничения для рабочего времени. Сообщите своим коллегам о ваших часах доступности. Используйте свое расписание, чтобы определить часы для работы, обсудите это с вашим начальником и придерживайтесь его», – говорит автор рекомендаций – технологический предприниматель Нир Эяль.
Кстати, грамотно организовывать эффективную удаленную работу многим командам помогают широкие возможности CRM-системы «Простой бизнес» (может использоваться в разных отраслях).
Подписывайтесь на наш канал и не забудьте поставить лайк 👍 этой статье 😉