В 1955 году британский историк, Сирил Нортон Паркинсон, в журнале The Economics впервые был опубликовал первый Закон Паркинсона, который гласит, что работа заполняет время отпущенное на неё. То есть, если вы дадите себе на задачу, которую можно выполнить за 2 часа, одну неделю, то вы будете её выполнять ровно отведенную неделю.
С тех пор прошло уже 60 лет, но действие правила продолжает быть актуальным.
Почему так происходит?
Этот закон можно объяснить внутренними обязанностями. Когда мы должны выполнить какое-то дело, особенно для кого-то другого, то наш мозг воспринимает это, как обязанность, которые он не любит. Тем больше стоит срок выполнения задачи, тем меньше внутренние обязанности давят на нас, и мы пускаемся в прокрастинацию. А когда времени остается немного, то мозг под давлением обязанностей начинает работать быстрее.
Так же, часто избыток времени тратится на доведения задачи до идеала, что не всегда бывает нужно и полезно.
Следствие из закона Паркинсона
Из закона можно вывести следствие, что чем меньше мы даем себе время на выполнение задачи, тем быстрее мы её выполним. Даже если мы сократим срок выполнения проекта казалось до нереальных сроков. Так происходит, потому что мы сразу же отбрасываем дела, которые не сильно влияют на общий результат, и не прокрастинируем, а выполняем только то, что действительно нужно делать для проекта.
Как использовать Закон Паркинсона в жизни?
Первое что нужно сделать, это научиться воспринимать свои поставленные сроки, как реальные дедлайны. Представьте, что срок назвали вам клиенты или начальник. Если вам такой способ не помогает, то поставьте перед собой таймер. Он будет создавать ощущения, что нужно выполнить задачу в срок.
Далее, когда вы будете браться за выполнение постоянных задач, ограничивайте себя меньшим количеством времени. Путем экспериментов и опытов, вы найдете идеальное время на выполнение постоянных и похожих задач.
Для не часто встречающихся дел так же можно использовать, благодаря следствию, Закон Паркинсона. Тем самым мы упростим себе задачу, чтобы не выполнять лишнее.
Что даст правильное использование закона
- Отказаться от выполнения лишних дел;
- Перестать откладывать и прокрастинировать;
- Выполнять работу быстрее, а значит успевать больше;
- Освободить больше времени на себя, семью и тд.
Послесловие
Первое время будет тяжело ставить себе реальные сроки, можете часто не укладываться в свой дедлайн. Но путем экспериментов вы найдете необходимый минимум для качественного выполнения работы, будете успевать делать больше и найдете для себя не мало свободного времени.