ПРЕДЫДУЩАЯ ПУБЛИКАЦИЯ
Применение
Для работы, в качестве основного рабочего места я использую MacOS, в качестве мобильного - телефон (Андроид).
В качестве источников информации используется: публикации (книги); публикации в интернете, чаты, блоги, курсы обучения, опыт, есть и публикуемые базы знаний (особенно в англоязычной части интернета в сообществах OBSIDIAN, а зачастую на специализированных сайтах можно увидеть публикации из OBSIDIAN).
Отдельно, Юлия п.5, можно еще выделить цифровые сады (Digital Garden). Цифровые сады позиционируются между личными заметками и блогами. С одной стороны, публикуются статьи как в блоге, но изначально эти статьи не считаются завершенными и периодически обновляются как заметки с фиксацией даты последнего обновления. Зачастую цифровые сады это опубликованная с MOC информация из OBSIDIAN, либо других источников.
Большинство используемых мной источников на английском, поэтому приходится переводить, выделяя авторскую терминологию, при заведении в базу знаний.
Законченные публикации (книги) я распределяю по каталогам на компьютере и присваиваю соответствующий тэг, один файл (книга) может иметь несколько тэгов, затем создаю смарт-папки (в которые помещаю книги с одним тэгом), так формирую свою библиотеку. С учетом срока создания, в библиотеке редко появляются новые книги, в основном обновляются издания, при этом старые издания не удаляются – отличие от цифровых садов.
База знаний над этим процессом, точнее это дополнение, разгружающее меня от необходимости все это знать и помнить.
GTD
Методика GTD (Getting Things Done – Доводить Дела До Конца) Виктор:
"Помогает разгрузить голову и сосредоточится на решении конкретных задач. Дел много, за что взяться в конкретный момент не знаешь. Есть ящик входящие (inbox), в который Вы «валите» все подряд. Главное быстро записать и выкинуть из головы. Периодически, вы разгребаете этот ящик, распределяя дела по направлениям и контекстам и в любой момент вы знаете, что сделать."
Виктор, для этих целей использует Notion, я использую Things. В #Things для каждого пользователя есть индивидуальный почтовый ящик. Если необходимо срочно записать какую-либо информацию для базы знаний, я пишу прямо в почте, в телефоне и отправляю в Things. На компьютере я разгребаю почтовый ящик и завожу в OBSIDIAN заметки, в большинстве случаев я начинаю это делать с не упорядоченного MOC, который по совместительству, в этой части также является inbox, только в отношении конкретной предметной области, функционального направления базы знаний. У Andy #Matuschak Юлия п.2 и п.6 есть отдельный вид заметки inbox, для этих целей.
Синхронизация
OBSIDIAN работает и на Андройде и на Айфоне. Так как у меня основной компьютер #MacOS проблем синхронизации базы с айфоном решаются проще, но у меня телефон на Андройд.
Модуль синхронизации в OBSIDIAN платный и по подписке, поэтому решаю проблему по-другому:
На MacOS использую облако Microsoft OneDrive (оно хорошо интегрируется с MacOS), в каталог, синхронизированный с облаком, скопированы два каталога OBSIDIAN, файлы документов, и файлы основной базы знаний заметок. Синхронизацию между каталогами (основной базы и облачной) на MacOS выполняю с использованием #Kaleidoscope. На андройде, используя все тот же Microsoft #OneDrive, и #FolderSync Pro выполняю обратную синхронизацию основной базы OBSIDIAN с облачной. Отличие от платной версии одно – она позволяет зашифровать передаваемую информацию, но в данном случае для меня это не критично, хотя при желании можно решить и эту проблему. При запуске на андройде OBSIDIAN автоматически подхватывает все Ваши изменения.
Публикация и корпоративное использование
Мы с Вами обсуждали особенности PKM и PSM, в обоих подходах важно отметить использование личных идей, практик, примеров. В данном случае термин «личных» используется в широком смысле, это может быть один человек, группа сотрудников в пределах организации, сообщества, также это означает применение «личной», корпоративной информации. При этом в обозначенных границах может и скорее всего будет свободно использоваться информация, цитирование без соблюдения юридических условностей. Можно добавить и требования по безопасности и т.д.
"Когда пишешь заметки и понимаешь, что их будут читать другие, ты будешь писать по-другому! Хотя, тот же Andy рекомендует так и писать вечнозеленые заметки – как будто их будут читать другие."
Согласен с Юлией п.5, публикация всей онтологичной базы знаний смысла не имеет.
Модуль публикации OBSIDIAN также платный.
При корпоративном использовании, место базы знаний (в помощь: лучшие практики и знания): над нормативными документами и требованиями, а также в узкоспециализированных профессиональных сообществах, на внутренних ресурсах.
Публиковать можно после применения любой техники создания новых знаний, образуя упорядоченный MOC и связанные с ним материалы, возможно после переработки, специально для публикации, либо создания для этих целей отдельного MOC.
Итоги
Достоинства
По мотивам Виктора:
- Надежность. Текстовая база знаний не зависит от программы. Программы можно поменять в любой момент, либо пользоваться сразу несколькими.
- Изменяемость. В текстовую базу знаний достаточно просто вносить глобальные корректировки. Любым редактором, поддерживающим массовые изменения текстовых файлов. Особенно если владеешь регулярными выражениями, а если навыки шире в IT, то проблем никаких нет вообще.
- Доступность. Децентрализованное хранение. Файлы могут лежать локально на диске, в облаке, где угодно. Т.е. можно работать с базой находясь офлайн. В наше время это особенно ценно.
- Управляемость. Содержание оторвано от оформления, в свое время CSS сделал революцию в WEB разработке таким подходом. В OBSIDIAN также возможно изменять оформление под свой вкус. Можно также отметить, что применение формата MD существенно уменьшает объем файлов и базы в целом.
- Продуктивность. Аскетичный набор возможностей переводит фокус с оформления на содержание. Такой подход воспитывает и организовывает, более творческий и продуктивный. Я бы еще добавил: это инструмент для генерации нового и переосмысления себя.
Недостатки
1. «Вечнозеленость» - это мечта, в реальной жизни, знания имеют тенденцию устаревать, в определенном контексте их может не хватать, либо они могут просто отсутствовать; к тому же не существует лучших практик, есть практики полезные в определенных контекстах. Отсюда проблема: база знаний должна быть объемной, наполненной, т.е. необходимо постоянно накидывать заметки и применяя различные техники создавать (творить) знания. В этом творческом процессе Вам наверняка потребуется дополнительная информация и круг замкнется, опять Вы придете к необходимости пополнения базы знаний (Юлия п.4):
Ключевой параметр это время, он охватывает весь процесс, и он же заставляет возвращаться вновь и вновь к работе с базой знаний.
2. Проблема ресурса: условно говоря, скорость наполнения базы знаний, должна превышать временные изменения знаний. Из практики, существует порог объема, по достижению которого начинают работать подходы PSM (PKM). Проблема как все успеть актуальна, необходимо регулярно тратить время (ресурсы) на подбор источников, на наполнение заметок и базы, на перевод, на выполнение интервального анализа по потребности, либо подобных техник.
3. Проблема эксперта: Базы знаний создаются экспертами в предметной области, это очевидно, но это значит, что, если он один, ресурсная нагрузка ложится на одного. При корпоративном (групповом) применении возникают проблемы экспертной совместимости и проблема концептуальной совместимости – должна быть группа (команда) единомышленников.
4. Проблема персонализации: это грань перехода знаний от команды экспертов за пределы команды – проблема публикации, включая и границы организации (как внутренние, так и внешние). Здесь же проблематика соблюдения прав собственности на внешнем контуре, и выполнения требований безопасности и т.д.