Существует огромное множество систем продуктивности. Каждый человек настолько уникален, что может из всех существующих инструментов, собрать свою систему, удобную только ему.
В этой статье вашему вниманию представлены лишь некоторые из этих инструментов. Экспериментируйте, ищите то, что будет классно работать именно у вас.
Инструмент №1
Работайте полными циклами. Выберете отрезок времени для выполнения задачи и в процессе не отвлекайтесь на посторонние дела настолько, насколько это возможно.
Пример:
Пока я пишу эту статью, на мой телефон поступают разные сообщения, но я не читаю и не отвечаю на них, потому что у меня сейчас выделено время на написание данной статьи.
Инструмент №2
Посчитайте, сколько времени вы автоматически тратите на бесполезные дела.
Если эти дела вы делаете в запланированное для отдыха время, то можно это время не считать. Считайте только те моменты, в которые вы отвлекаетесь от важного на более приятное.
- просмотр телевизора
- просмотр ленты социальных сетей
- разговоры на работе
- и так далее
Инструмент №3
Обязательно выпишите главные, ключевые задачи, которые приводят вас к результату.
Например:
Если вы менеджер по продажам в компании, то ваши ключевые задачи - те, которые приводят к продажам.
- Поиск клиентов
- обзвон клиентов
- рассылки
- совершенствование своих навыков продаж, коммуникаций.
Лучше выделить 3 самые приоритетные задачи и им посвящать большее количество времени.
Остальные задачи - второстепенные.
Распределите свое время так, чтобы от главных задач вас не отвлекали мелкими поручениями.
Инструмент №4
Планируйте отдых заранее и до того, как вы устали.
Очень распространенная проблема, с которой очень часто сталкиваются самозанятые люди. Они работают всегда, когда есть возможность, а отдых получается хаотичным, незапланированным.
Планируйте заранее и отдых в течение дня, маленькие перерывы, и полноценный отдых в течение года.
Когда вы отдыхаете еще до того, как вы устали, ваш ресурс всегда держится на достойном уровне, вы не истощаетесь и не сталкиваетесь с эмоциональным выгоранием.
Инструмент №5
Не держите ничего в голове. Сделайте заметку в телефоне, куда вы будете писать все идеи и мысли в течение дня.
- вспомнили, что нужно оплатить коммунальные услуги - записали
- вспомнили, что хотите прочитать какую-то книгу - записали
- пришла идея по улучшению своей деятельности - записали
Просматривайте этот список, перед планированием задач на неделю и на день. Выделяйте свое место и время для каждой задачи.
Инструмент №6
Организуйте свое пространство таким образом, чтобы вам было приятно работать. Окружайте себя чистотой и порядком.
Взгляните на свое рабочее место и ответьте себе на вопрос: Какой человек работает в подобной обстановке.
Инструмент №7
В конце дня обязательно подводите письменно итоги.
Что я сегодня действительно сделал?
Что не получилось?
На какие пожиратели времени я сегодня отвлекался?
Какой инструмент я могу протестировать еще, чтобы работать более продуктивно?
А какие инструменты продуктивности есть в вашем арсенале?
Автор: Шепель Анна Игоревна