Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого –многофункциональное государственное высшее учебное заведение, в составе которого: 12 научно-образовательных институтов, институты среднего профессионального и дополнительного образования, 23 базовых кафедры, институт ядерной энергетики (филиал) СПбПУ в г. Сосновый Бор, комплекс научно-исследовательских центров, ряд других подразделений. Численность сотрудников университета – более 7000 человек.
С 2005 года в СПбПУ успешно эксплуатируется модуль «Кадровый учет» HRM-системы «КОМПАС Управление персоналом». При решении вопроса о модернизации прикладного ПО расчёта зарплаты, который стал актуальным для университета в 2020 году, вполне естественным оказался выбор соответствующего модуля этого же программного комплекса. Кроме фактора интеграции модулей учёта персонала и расчёта заработной платы были учтены:
- гибкость и адаптивность программной среды HRM-системы «КОМПАС Управление персоналом»,
- наличие интеграционных механизмов с существующими в университете информационно–управляющими системами,
- наличие у компании «Компас СПб» опыта реализации аналогичных проектов на крупных предприятиях государственной формы собственности,
- многолетний опыт конструктивных деловых отношений с компанией «КОМПАС».
Сложность нашего проекта обусловливалась следующими факторами:
- большим числом работников университета (более 7000);
- многообразием видов деятельности структурных подразделений СПбПУ (высшее и среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование, научные исследования и разработки по многочисленным государственным программам и по хозяйственным договорам с предприятиями практически всех форм собственности и т.п.);
- большим числом внутренних и внешних совместителей, в том числе иностранных граждан, исполнителей договоров ГПХ;
- широким спектром применяемых в университете видов оплаты труда,
- необходимостью подготовки большого объёма финансовой и статистической государственной и отраслевой отчетности, аналитических данных о заработной плате для внутривузовского управленческого процесса;
- крайне ограниченной продолжительностью (1 месяц) этапа опытной эксплуатации системы.
Весь комплекс работ по модернизации системы расчета заработной платы в университете, потребовавший значительного объёма программных доработок, был выполнен рабочей группой компании «КОМПАС» в течение 1.5 лет. Все предусмотренные проектом задачи решались с учётом многочисленных особенностей вузовских бизнес-процессов. В итоге с января 2022 года расчет заработной платы в СПбПУ осуществляется средствами HRM-системы «КОМПАС Управление персоналом».
При выполнении настоящего проекта члены рабочей группы компании «КОМПАС-СПб» проявили высокий профессионализм, готовность решать нестандартные задачи, внимательное отношение к особенностям организации процессов в университете. Мы благодарны коллегам за выполненную работу и надеемся на укрепление и развитие нашего партнёрства. Рекомендуем компанию «КОМПАС» как надежного партнера и исполнителя ИТ–проектов в многофункциональных организациях сферы высшего образования.
Проректор по экономике и финансам Речинский А.В.