Найти в Дзене
GorGeouS

Постановка задач подчиненным

1. Будь последователен в задачах своих

Не ставьте задачи которые противоречат с задачами других подразделений

Не нужно развязывать гражданской войны руками своих же подчиненных.

Задача, противоречащая целям других подразделений, неминуемо натолкнется на стену сопротивления со стороны последних. Поставил задачу, конфликтующую (по срокам, ресурсам или цели) с другими задачами сотрудника. Бывает, придет руководителю в голову идея, ну такая прекрасная, что хоть Нобелевскую премию давай. Чтобы она не пропадала, он срочно ставит ее подчиненному, даже не спрашивая, чем тот сейчас занят. А потом удивляется, почему сотрудник ни одно дело не может довести до конца.

2. Разъясняй цель свою

Убедиться, что задача понята правильно. То, что говорил ты и то, что слышал сотрудник — это две большие разницы. Лучше попросить сотрудника проговорить собственное понимание задачи. Безусловно, осмысление задачи и ее декомпозиция — дело исполнителя, одну и ту же задачу можно выполнить по-разному в зависимости от того, для чего она выполняется, но конечный результат должен быть обозначен руководителем четко и понятно.

3. Знай возможности подчиненных, как свои собственные

Нельзя ставить задачу, для которой у подчиненного нет навыков и опыта. В эпоху преобладания целей “на вырост” нередка ситуация, когда заранее известно, что для достижения результата сотруднику нужно будет превзойти самого себя. Однако и вероятность успеха при этом невысока.

4. Вооружи подчиненного своего

Обеспечить подчиненного необходимыми ресурсами. Отправить подчиненного с серпом на танки — поступок героический, но не эффективный. Большие задачи требуют больших ресурсов.

Обеспечить подчиненного необходимой информацией. Кто обладает информацией, обладает миром. Непонимание особенностей ситуации может привести сотрудника к провалу.

5. Помни о контроле промежуточном

Когда начальник не вспоминает о задаче, подчиненные делают вывод, что с ней можно повременить. Если есть руководитель, который может делать промежуточный контроль вместо тебя, не забудь уведомить его о задаче.