Открываешь Excel, а там — бардак. Заголовки прыгают, строчки пестрят как какаду, в текстах зияют как дыры лишние пробелы и бросаются в глаза опечатки, переносом слов автор ни разу не воспользовался.
И данные в таблице могут быть сколько угодно отличными, а формат все портит. И отправляют твою гениальную таблицу на "доделай, потом покажи". И кто скажет, что форма не так важна, как содержание?
В статье Вил Чек расскажет тебе, как быстро и результативно довести таблицу до ума.
Во-первых, у любого документа должен быть заголовок. Excel-файл — не исключение. Проверяй и переименовывай верно: название документа, название листов в документе, удаляй лишние листы в документе.
Опубликуй заголовок самой таблицы над строчкой с наименованием столбцов, объедини ячейки для заголовка и выровняй его по центру.
Во-вторых, выравнивание в едином стиле всего документа подобно макетам по бренд-буку. Все по своим правилам. Выровнять расположение текста по левому краю или по центру, по верхнему краю или по середине — твой выбор. Главное — единство, без лишних отступов и абзацев.
В-третьих, пожалуйста, используй функцию «Перенос текста», не просто так она была придумана, а именно для того чтобы не было недосказанности в строчках таблицы, когда чтение слова останавливается на полпути.
В-четвертых, высота и ширина строк не должна разниться на столько, чтобы это бросалось в глаза. Воспользуйся автоподбором этих параметров или задай единое значение для того и другого.
В-пятых, цвета. Если уж решился покрасить свои данные в разные цвета, попробуй использовать те, что в бренд-буке проекта, по которому составлен документ. Цвета вырви глаз нужны для того чтобы привлечь внимание к нужным ячейкам, но рекомендую использовать их редко. Приглушенные, не заглушающие текст цвета — отличное решение.
Завершаем чек-лист по оформлению Excel-документа границами. Тут бы не переборщить. Границы не должны оттягивать на себя внимание или совсем отсутствовать. Их главная цель в таблице — разделять ячейки по смыслу, выделять ключевые данные.
Мелочь — а важно! Перед отправкой файла или переносом его на сервер с общим доступом проверь, не сохранил ли ты в документе данные, которые относились к черновой версии файла, промотай таблицу вниз и направо на наличие ненужных записей.
А если у тебя нет времени и желания заниматься выше перечисленным, то Вил Чек сделает все за тебя: напишет или отредактирует текст, аккуратно перенесет его в таблицу, «причешет» ее как следует и выдаст тебе красивый и безошибочный результат.
