Трудовой договор — первый документ между работодателем и сотрудником. Это соглашение о том, что компания предоставляет работу на определённых условиях и за определённую плату, а работник выполняет обязанности и соблюдает требования работодателя.
Стороны договора
Трудовые договоры всегда заключаются между работником и работодателем. Последним может быть организация, ИП или физическое лицо.
Если работодатель — юридическое лицо, договор обычно заключает директор или другой сотрудник на основании доверенности.
Виды договоров
Договоры бывают бессрочными или заключаются на период не дольше 5 лет. Основания для заключения срочных трудовых договоров указаны в ст. 59 ТК РФ. Вот основные из них:
- Замещение отсутствующего работника (например, находящегося в декрете). При этом на замещающего действуют все гарантии, в том числе оплата отпусков и больничных.
- Работа за рамками обычной деятельности организации (например, ремонт помещения любой нестроительной компании).
- Временное расширение производства или объёма услуг.
- Временная работа сроком до двух месяцев.
- Сезонная работа, длительность которой обычно не превышает шести месяцев.
В таком договоре обязательно прописывают его срочность и указывают конкретный вид работы.
Как оформить трудовой договор
Его оформляют письменно в двух экземплярах — для работодателя и работника. Требования к оформлению закреплены в ст. 67 ТК РФ, а типовая форма размещена в Постановлении Правительства № 858 от 27 августа 2016 года с последними изменениями от 2021 года.
Документ должен содержать:
- ФИО работника и название работодателя.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность работника.
- Место и дату заключения договора.
- Место работы.
- Название профессии или должности работника. Важно правильно прописать их для получения возможных льгот и компенсаций.
- Дату начала работы, срочность договора и её причину (для срочного договора).
- Условия оплаты труда: размер оклада, доплат и надбавок.
- Режим работы и отдыха.
- Гарантии и компенсации при работе во вредных или опасных условиях.
- Особый характер работы (например, разъездной).
- Условия труда на рабочем месте.
- Условие об обязательном социальном страховании работника.
- Информацию об испытательном сроке и его длительности.
- Условия о неразглашении коммерческой, государственной, служебной или другой тайны.
- Другие параметры (оформляются как дополнительное соглашение).
Подписанный договор, в котором нет некоторых обязательных условий, всё равно будет действителен. Но работодатель обязан дополнить его информацией — иначе ему грозит штраф до 100 тысяч рублей.
Если сотрудник уже выполняет свои обязанности, договор с ним нужно заключить в течение трёх рабочих дней.
Распространённые ошибки
Чаще всего в трудовых договорах забывают указать:
- Размер зарплаты (вместо него ссылаются на внутренний документ).
- Город и адрес места работы.
- Основание для срочного договора.
Ещё одна ошибка — отсутствие подписи работника.
Другие формы трудовых отношений
Для получения разовой услуги или работы можно заключить гражданско-правовой договор — документ, в котором прописаны задача, срок и вознаграждение.
По ГПХ не получится нанять человека на постоянную работу, но он освобождает бизнес от обязательств перед сотрудником (например, от больничного и отпускных).