Microsoft Office стал непререкаемым отраслевым стандартом, им пользуются все и везде. Но если приходится от него отказаться? Альтернативы есть.
Кажется, что без Microsoft Office обойтись нельзя — но когда-то так думали и про Internet Explorer. Рынок ПО конкурентный, и практически любая программа имеет аналоги, пусть даже и не полные. Хватает и офисных пакетов, причем некоторые из них не уступают продукции Microsoft.
- Как показывает статистика, спрос на альтернативы ПО Microsoft Office в России за последние месяцы вырос в 7–10 раз
Причин отказа от Microsoft Office может быть несколько.
- Первая и наиболее очевидная — санкции, исключающие возможность легальной покупки офисного пакета. Если для личного использования это преодолимое препятствие, то для коммерческого – серьезная проблема.
- Вторая — использование системы Linux, куда Microsoft Office так и не был официально портирован.
- Третья — довольно высокая цена пакета, на фоне наличия более дешевых и даже бесплатных альтернатив.
- Четвертая — запрет на использование для госструктур в РФ.
Итак, чем можно заменить почти-монополиста?
1. OPENOFFICE/LIBREOFFICE
Компания Sun Microsystems приобрела офисный пакет StarOffice в 1999 году.
- В 2000 исходный код StarOffice был открыт, программа стала полностью бесплатной и сменила название на OpenOffice.
Проект развивался сотрудниками Sun и добровольцами и распространялся для платформ Windows и Linux.
Затем он разделился на два отдельных проекта — это OpenOffice и Libreoffice. Оба офисных пакета включают в себя одинаковый набор приложений для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных. Оба проекта имеют почти одинаковый исходный код, схожий интерфейс и функциональность.
LibreOffice и Apache OpenOffice официально доступны для Linux, Windows и macOS. Для мобильных платформ есть Collabora Office (основанный на LibreOffice) в Play Store (Android) и App Store (iOS). Благодаря Collabora Office, LibreOffice также можно использовать на Chromebook.
Сейчас LibreOffice представляет собой более динамично развивающийся продукт с более современным интерфейсом. На сегодняшний день это самый широко используемый бесплатный пакет в мире.
LibreOffice включает Writer (обработка текстов), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Math (редактирование формул) и Draw (векторная графика). Поддерживает файлы Microsoft Office, но совместимость не абсолютная. Заметно уступает в функционале табличного процессора и вообще имеет проблемы типографикой внутри таблиц и раскладкой сложных таблиц.
Также отсутствуют средства совместной работы и облачные расширения, зато есть большой набор поддерживаемых плагинов.
2. ALTEROFFICE
AlterOffice разработан российской компанией ALMI Partner. Это многофункциональный офисный пакет для государственных и коммерческих организаций. Включает в себя: редактор текстовых файлов и таблиц, приложение для создания презентаций, векторный графический редактор, почтовый клиент, календарь и контакты.
- ПО входит в Единый реестр российских программ, может интегрироваться с ЕСИА, системами ЭДО и внешними базами данных.
Пакет выгодно отличается быстродействием, что особенно важно при работе с файлами большого объема. Рабочая область табличного редактора соответствует MS Office и удобна для отображения документов с большим количеством столбцов и строк.
AlterOffice полностью совместим с форматами документов MS Office. Также имеются импортозамещающие шрифты PT — ParaType, PT Astra Family, AF — AlterFont, а текстовый редактор включает шаблоны документов, оформленные по ГОСТу.
Интерфейс схож с MS Office, поэтому в приложениях легко ориентироваться. AlterOffice совместим с Windows и распространенными российскими ОС на базе Linux.
Стоимость лицензии можно запросить на сайте разработчика.
3. POLARIS OFFICE
Polaris Office — офисный сервис, разработанный известной корейской компанией Infraware Inc, выросший из мобильного в мультиплатформенный: Windows + Mac + Android + iOS. Поддерживает форматы MS Office, PDF, ODT, TXT и так далее.
Cостоит из 4 приложений: Word, Sheet, Slide и Open Document Text (ODT – тот же Word, но для форматов OpenDocument).
Интерфейс очень напоминает приложения Microsoft Office 2013. Sheet, как и большинство табличных процессоров, уступает Excel по ряду функций, Word очень близок к тезке. Имеет полную совместимость с документами MS Office, поддерживает облако «Polaris Drive»
Продукт имеет бесплатную версию с рекламой, поддерживающую один ПК и одно мобильное устройство на лицензию и 1 ГБ места на Polaris Drive. Платный тариф Smart — три ПК и шесть мобильных, 10 ГБ Polaris Drive, без рекламы — $39.99 в год.
4. ONLYOFFICE/ Р7-ОФИС
Onlyoffice разрабатывался в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии», которая позже переформирована в АО «Р7». При ребрендинге на российском рынке офисный пакет стал продаваться под названием «Р7-Офис», Onlyoffice остался для западного рынка.
- Р7-Офис имеет полнофункциональную веб-версию, может интегрироваться с различными сторонними сервисами, включая почту, CRM, календари и многое другое
Совместимость с ОС: Windows, Mac, Linux, Альт Linux, Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС. Один из главных плюсов Р7-Офис – совместимость со всеми форматами документов MS, ODF и другими, а также возможность интеграции с облачными сервисами. Содержит модули «Тексты», «Таблицы», «Презентации», «Медиаплеер», «Галерея».
«Р7-Офис. Профессиональный» (десктопная версия) стоит 5 000₽/год, есть бесплатный триал на 30 дней. Для личного пользования можно получить бесплатно ключ активации на 1 год.
5. ОФИС WPS
Офис WPS — китайский продукт от Kingsoft, почти неотличимый внешне от старых версий MS Office и, по мнению многих, им и являющийся — с поправкой на китайский реверс-инжиниринг.
- Поддерживает 13 языков на ПК и 46 языков на мобильных устройствах. Бесплатная версия позволяет создавать и редактировать документы в форматах, совместимых с MS Office.
Ряд функций (например, таких как редактирование PDF) доступны только в версии Premium.
Главный минус бесплатной версии — реклама. WPS Premium доступен за 187 р в месяц при оплате на год. Одна учетная запись с WPS Premium может использоваться одновременно на 9 устройствах (3 ПК и 6 мобильных телефонах), имеет 20 ГБ облачного хранилища, поддерживает совместную работу в облаке.
Пакет состоит из текстового процессора WPS Writer, программы создания презентаций WPS Presentation и табличного процессора WPS Spreadsheets. Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
6. FREEOFFICE
Пакет FreeOffice бесплатен для персонального и коммерческого использования, содержит полный набор офисных приложений, состоящий из текстового редактора, приложения для работы с электронными таблицами и программы для создания презентаций — TextMaker, PlanMaker и Presentations.
Заявлена полная совместимость с аналогами от Microsoft Office — можно открывать и сохранять документы в форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX. Интерфейс также похож, причем есть переключаемый вид с современными лентами, либо с классическими меню и панелями инструментов. Есть версии для Windows, macOS, Linux.
Также доступна коммерческая версия SoftMaker Office с расширенными функциями, такими как создание электронных книг, доступ к профессиональным словарям, поддержка групповых политик и техническая поддержка от Softmaker.
Более всего напоминает Libreoffice.
7. OFFICESUITE
OfficeSuite — легковесный и полнофункциональный офисный пакет, разработанный MobiSystems. Содержит Documents, Sheets, Slides – для работы с презентациями, Mail — почтовый клиент-органайзер и PDF — для просмотра и работы с PDF-документами.
- OfficeSuite обещает полную совместимость с форматами Microsoft на всех платформах, есть версии для Android, IOS и Windows.
Минус пакета — при почти полном сходстве с бесплатным Libreoffice имеет минимальную стоимость лицензии $39.99/ год.
8. ZOHO OFFICE SUITE
Zoho Office Suite — онлайновый офисный пакет, построен как веб-служба, то есть абсолютно кроссплатформенный. Веб-приложения Zoho Writer, Zoho Sheets, Zoho Show, Zoho Notebook.
- Файлы Microsoft Office можно импортировать, редактировать и экспортировать обратно, документы автоматически сохраняются в облаке. Позиционируется как платформа для совместной работы.
Бесплатен для личного пользования, но уступает в функционале десктопным приложениям, ближе всего к Google Docs.
9. МОЙОФИС
МойОфис — официально рекомендованная замена Microsoft Office для госучреждений. Разработчик — «Новые облачные технологии».
- Большой плюс — для частных пользователей решения МойОфис доступны абсолютно бесплатно, они не требуют регистрации и не содержат рекламу — офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».
Приложения полностью совместимы с форматами Microsoft Office, поддерживают и другие форматы, включая ODT и ODS. Есть мобильное приложение «МойОфис Документы» и веб-редакторы. Работает на OC Windows, Linux и macOS.
Включен в Реестр отечественного ПО, приложения сертифицирован на соответствие требованиям по информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и может применяться для работы с конфиденциальной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.
Имеет немного непривычный интерфейс, не похожий на Microsoft Office — сплав классического меню и ленточного решения Ribbon. Требует привыкания, но в целом с задачей импортозамещения справляется.
ВЫВОДЫ
- Альтернативы Microsoft Office безусловно есть, но это именно «альтернативы». Больше всего проблем возникает при совместной работе в составе одной компании или с контрагентами, когда вы импортозаместились, а они нет. Ни один пакет не дает 100% совместимости с МО. Это вполне ожидаемо, потому что даже внутри самого Microsoft Office совместимость между версиями далеко не идеальная.
- Чем более сложные задачи ставятся пользователем, тем больше вероятность несовместимости или недостаточности функционала. Элементарные «написать текст с простым форматированием, сделать презентацию, составить простую таблицу с формулами» все пакеты осилят примерно одинаково, но сложный документ с макросами почти наверняка создаст проблемы в любом из них.
- Ни один табличный процессор пока не сравнялся в функционале с Excel. Тридцать лет разработки перекрыть сложно. К счастью, очень небольшой процент пользователей офисного пакета использует все его возможности, большинству хватит того, что дают альтернативные предложения.
- Все офисные пакеты имеют свои особенности, и подобрать ПО «под себя» можно, попробовав несколько. Надеемся, эта статья вам поможет.
...........................................................................
Читайте новости про технологии и цифровизацию на нашем онлайн-портале digitalocean.ru и в соцсетях:
▪️ Telegram: t.me/digitaloceanru
▪️ Вконтакте: vk.com/digitalocean_ru
▪️ Яндекс.Дзен: zen.yandex.ru/digitalocean
▪️ YouTube: bit.ly/digitalocean_youtube
Для фанатов хрустящих страниц, пахнущих типографской краской — доступны все номера печатного «Цифрового океана» на Озоне: bit.ly/digitalocean_ozon
Закажите любой номер со скидкой больше 50% прямо сейчас!