Когда мы приходим на работу, хочется обменяться последними новостями с коллегами, выпить свой утренний кофе, а в течение рабочего дня нас периодически отвлекают звонки, обеденный перерыв и многое другое, что мешает вовремя выполнять рабочие задачи. Из-за этого приходится засиживаться допоздна или брать работу домой.
Чтобы этого избежать, не иметь просроченных задач и получить одобрение начальства, существуют разные методы планирования рабочего времени.
О 5 из них мы вам и расскажем.
- Способ 10 минут
Если вам необходимо выполнить большую задачу, но вы не знаете, с какой стороны к ней подступиться, пообещайте себе, что потратите на нее 10 минут. Вы и не заметите, как пройдет это время, а вы вовлечетесь в задачу и поймете, что все не так страшно, как вы думали.
- Правило трех
Если вам необходимо выполнить много задач, но список невыполненных дел вас угнетает и отбивает все желание работать, выберите всего 3 задачи, которые являются наиболее приоритетными, и занимайтесь ими в течение всего рабочего дня. На следующий день сделайте то же самое.
Так, по порядку по степени важности, вы сможете выполнить весь объем поставленных вам задач.
- Поедание лягушек
У всех нас есть дела, мысли о которых вгоняют нас в уныние, и мы оставляем их на самый конец дня. Сделайте наоборот, “съешьте лягушку” в начале рабочего дня. Так вы будете знать, что ничего хуже, чем эта задача, вам сегодня делать больше не придется.
- Правило двух минут
Посмотрите свой список задач. Если в ней есть дела, на выполнение которых потребуется не больше 2 минут, сделайте их незамедлительно.
- Канбан
Этот метод поможет вам наглядно увидеть, какие задачи вам нужно сделать, какие в процессе, а какие сделаны. Вы можете использовать электронный планировщик или применить клеящиеся стикеры или магнитные доски. Это позволит вам увидеть полную картину по вашим задачам.
А какими методами рабочего планирования пользуетесь вы? Поделитесь с нами в комментариях!