В этом плане намного легче живется и работается индивидуальным предпринимателям. Специально для налоговых органов не нужно снимать в аренду офис, регистрацией является прописка в паспорте. В ЕГРЮЛ под юридическим адресом понимается местоположение единоличного исполнительного органа - директора ООО.
С согласия собственников жилого помещения фирму можно зарегистрировать по адресу жительства учредителей или директора. Маловероятно, что сотрудники ФНС постучатся в квартиру, что найти директора. Скорее всего, на этот адрес будут приходить письма, требующие обязательной реакции и ответа.
В случае пропуска важной корреспонденции в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности юрадреса.
Чаще всего инспекторы посещают офисы и нежилые помещения, заявленные в качестве юрадреса вовремя создания и регистрации ООО. Если на двери не будет таблички с названием ООО, а арендатор не вспомнит, кому сдает помещение, обществу откажут в регистрации.
Если на момент регистрации было предъявлено только гарантийное письмо от собственника о заключении договора аренды, то выезд на юр.адрес может быть произведен спонтанно. При отсутствии доказательств о присутствии бизнесмена на адресе в ЕГРЮЛ появится соответствующая запись.
До этого ещё есть шанс исправить несоответствие “мирно”, т.к. налоговая должна уведомить письмом о необходимости подтвердить адрес. На это у вас есть 30 дней: дать пояснения и показать свежий договор аренды. По истечению месяца, если организация не реагирует на уведомление в выписке из ЕГРЮЛ появляется запись, избавиться от которой ещё можно в течение 6 месяцев. Дальнейшее бездействие приведет к ликвидации общества по решению ФНС.
Чтобы поменять адрес нерабочий адрес на действующий, на основании решения учредителей заполняется заявление по форме № Р13014 и отправляется в ФНС.
За несоответствие юридического и фактического адреса грозит административная ответственность. За это могут оштрафовать директора. Сумма — от 5000 до 10 000 ₽.