В бизнес-сообществе практика создания и распространения годовых отчетов существует уже давно и стала нормой делового общения. Готовность раскрывать информацию о деятельности и финансах организации и умение эту информацию преподнести являются необходимыми показателями настоящего профессионализма, подтверждают серьёзность и честность организации, помогают увеличить уровень доверия как по отношению к НКО-сообществу, так и в обществе в целом.
Таким образом, годовой отчет – это своего рода «знак качества» для уважающей себя организации. Создание годового отчета преследует, в первую очередь, цели, направленные вовне организации. Годовой отчет создается с целью: ИНФОРМИРОВАТЬ ОБЩЕСТВЕННОСТЬ о вкладе организации в развитие общества. Основанный на честной информации, годовой отчет ведет к улучшению репутации организации, повышает доверие к ней, что, в конечном счете, приводит к улучшению позиции организации на рынке услуг; ПРОДЕМОНСТРИРОВАТЬ ЗНАЧИМОСТЬ И НАДЕЖНОСТЬ организации клиентам, коллегам, властям, потенциальным партнерам. Годовой отчет становится инструментом создания деловой репутации и привлечения ресурсов (потенциальные доноры используют его при оценке деятельности организации и проведении сравнительного анализа).
Комитеты территориального общественного самоуправления (КТОСы) постоянно ведут работу по привлечению дополнительных средств на развитие собственных проектов. Зачастую, важным критерием оценки идеи является прозрачная и открытая отчетность. КТОСы ведут свою деятельность на основании уставов и Положения о территориальном общественном самоуправлении, стандартная отчетность, прописанная в правоустанавливающих документах недостаточна для получения грантовой поддержки.
Руководители КТОСов Центрального Автономного Округа обратились в Штаб общественной поддержки с просьбой организовать выездной семинар "Правила подготовки Публичных годовых отчётов КТОС».
Семинар состоялся 24 августа в КТОС «Центральный-8» на нем присутствовали председатели комитетов и специалисты по ЦАО, эксперты Центра развития общественных инициатив, представители районной Администрации.
Эксперты Центра подробно рассказали о плюсах и минусах, на примере готового Публичного годового отчета продемонстрировали как умение преподнести информацию о деятельности и источниках финансирования НКО в доступной форме, помогают увеличить уровень доверия к организации, а также ответили на вопросы участников встречи и подробно разобрали несколько кейсов.
«Я очень рада, что нам удалось провести семинар для специалистов территорий по теме «Публичный годовой отчет». Были рассмотрены вопросы, позволяющие нам правильно и грамотно рассказать о своей деятельности. Публичный годовой отчет дает возможность нам участвовать в конкурсах, особенно в грантовых. По пунктам были разобраны все направления, на какие моменты стоит уделить особое внимание в деятельности и отчетности. А также, о важности финансовых показателей и, конечно, в каких конкурсах можно продемонстрировать свои отчеты. Стоит сказать слова благодарности всем партнёрам, волонтерам, общественным организациям., которые были причастны к организации мероприятия. Очень рада, что Штаб общественной поддержки помогает проводить подобные мероприятия.»- рассказала Председатель КТОС «Центральный-8», Сулушаш Дюсембина.
