Плановые проверки бизнеса в связи с кризисом приостановлены в начале весны 2022 года. Но это не значит, что предприниматели могут работать без контроля. От внеплановых проверок никто не застрахован. Важно знать, кого и какие службы будут проверять в этом году, чтобы предотвратить проблемы с госслужбами.
Кого могут проверить
Любой бизнес могут ожидать внеплановые проверки. Подавляющее большинство из них приходится на магазины, заведения общепита, производственные предприятия и другие объекты. Все они подлежат контролю со стороны Роспотребнадзора, пожарной охраны, трудовой инспекции и иных служб.
Также проверки стоит ждать:
- индивидуальным предпринимателям, подвергшимся штрафам и иным административным наказаниям за последние три года;
- организациям, которым нужно продление лицензии для работы;
- владельцам объектов с высокой степенью риска, например, компаниям по добыче полезных ископаемых или металлургическим заводам.
Узнать о готовящейся инспекции можно в едином госреестре проверок. Указав там название или индивидуальный налоговый номер компании, можно увидеть, какая инстанция и в какие сроки планирует посетить вас с проверкой.
Подготовка к внеочередной инспекции
Налоговая служба может прийти в любую организацию. Особо привлекут ее внимание те, кто близок к лимиту для использования налогового спецрежима, у кого резко изменились доходы или долгое время фирма работает в убыток.
- Для визита ФНС точного списка документов не существует. На всякий случай лучше подготовить оригиналы учредительных документов, свидетельства о праве собственности, лицензий. Также потребуются заключенные компанией договоры, счета и чеки.
- Трудовая инспекция обычно приходит после жалобы бывших или действующих сотрудников. Список документов, которые станут проверять, зависит от повода для проверки. Понадобиться могут зарплатные ведомости, табели учета и бухгалтерия компании.
- Пожарную безопасность оценивает инспекция из МЧС. При такой проверке представляют все, что касается техники безопасности и противопожарных мер: приказ о назначении ответственного, документы об обучении сотрудников, журнал инструктажа по пожарной безопасности и прочее. Также сотрудники МЧС проверяют соблюдение правил на объекте, например, наличие запасных выходов, указателей, пожарных щитов.
- Роспотребнадзор проверяет как документы, так и условия на предприятии. Необходимые бумаги он запрашивает заранее – на их подготовку и отправку дают 10 дней. Чаще всего изучают акты ранее проведенных проверок и санкнижки сотрудников. Инспектор может выборочно проверять товары, зоны хранения, условия на складе и на рабочих местах.
Лучший способ подготовиться к любой из возможных проверок – постоянно контролировать состояние объектов, проводить собственные инспекции для выявления нарушений пожарных, санитарных и других правил. Если проблем в организации нет, то внеплановая проверка не принесет никаких последствий.
Какие меры предприняло государство для поддержки малого и среднего бизнеса в условиях санкций, – читайте на Банкирофф.ру в нашей статье!