Предоставление средств материнского капитала происходит в два этапа:
- получение сертификата;
- распоряжение средствами.
Сертификат выдается в подтверждение права на получение средств материнского капитала. Получить сертификат можно в любое время после рождения (усыновления) ребенка.
Сертификат является именным документом и изначально оформляется в форме электронного документа. Помимо этого лицо, имеющее право на получение маткапитала, может получить сертификат на бумажном носителе либо выписку из федерального регистра о выдаче сертификата.
Куда необходимо обратиться?
Гражданин, имеющий право на получение материнского капитала, может обратиться за сертификатом:
- лично (либо через представителя) в любой территориальный орган Пенсионного фонда по выбору независимо от места жительства (пребывания) или фактического проживания. Чтобы избежать очередей, можно обратиться в ПФР, используя предварительную запись (по телефону, через "Интернет" - сайт Пенсионного фонда и Единый портал госуслуг.;
- через МФЦ;
- путем отправки заявления в территориальный орган Пенсионного фонда по почте;
С 15 апреля 2020 г. появилась возможность получить сертификат в беззаявительном порядке, когда необходимые сведения направляются в территориальный орган ПФР из единого госреестра ЗАГС. В этом случае Пенсионный фонд самостоятельно запрашивает необходимые сведения в других органах, оформляет сертификат в форме электронного документа и направляет его владельцу посредством Единого портала, если он зарегистрирован в ФГИС "ЕСИА". В случае отсутствия регистрации в ФГИС "ЕСИА" владелец сертификата может обратиться за получением в территориальном органе Пенсионного фонда или многофункциональном центре сертификата на бумажном носителе, подтверждающего содержание сертификата в форме электронного документа, либо выписку из федерального регистра о выдаче сертификата.
Если в распоряжении Пенсионного фонда будут не все необходимые документы, то оформление сертификата в беззаявительном порядке прекращается.
Какие документы нужны?
При личном обращении в территориальный орган Пенсионного фонда или многофункциональный центр подается заявление, в котором, в частности, должна содержаться следующая информация:
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о принадлежности к гражданству;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- сведения о детях (фамилия, имя, отчество (при наличии), пол, реквизиты свидетельства о рождении, дата и место рождения, гражданство).
По почте вместо подлинников заявления и документов нужно отправить их копии, заверенные в установленном порядке (нотариусом или должностным лицом консульства РФ), причем сделать это нужно способом, позволяющим установить факт и дату отправления (заказным письмом и описью вложения).
Заявление в форме электронного документа, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, может быть направлено в территориальный орган Пенсионного фонда посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг
Далее Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления, формирует и направляет заявителю в электронной форме уведомление о приеме заявления с указанием перечня и даты представления в территориальный орган Пенсионного фонда необходимых документов. Срок представления этих документов не должен превышать 3 рабочих дней со дня направления уведомления.
Если имя, отчество или фамилия гражданина в представленном документе не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в документе, удостоверяющем личность, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, свидетельства о расторжении брака или соответствующих справок, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния либо справок компетентных органов иностранных государств.
Законный представитель (или доверенное лицо) должен также представить документы, удостоверяющие его личность и его полномочия.
Дети для получения материнского капитала должны представить документы, подтверждающие смерть родителей, или лишение их родительских прав, или совершение родителями в отношении детей умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности.
В течение одного месяца (с 1 января 2021 г. - в течение 15 рабочих дней) с даты приема заявления и документов территориальный орган Пенсионного фонда выносит решение о выдаче (или об отказе в выдаче) сертификата и направляет заявителю уведомление. Если заявление подавалось через МФЦ, то уведомление о принятом решении также будет направлено в МФЦ. При подаче заявления в форме электронного документа посредством Единого портала или информационной системы ПФР "Личный кабинет застрахованного лица" уведомление направляется заявителю также посредством портала или информационной системы ПФР.
Решение об отказе может быть обжаловано в вышестоящий орган Пенсионного фонда или в суд.
Сертификат действителен только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
В случае утраты сертификата в территориальном органе ПФР можно получить его дубликат.