Для обязательной маркировки используются коды Data Matrix. Это удобный формат, позволяющий разместить большой объем информации на ограниченной площади. Формат позволяет создавать множество этикеток, которые не повторяются. Зашифрованную информацию можно распознавать при потере части этикетки благодаря специальным блокам.
Маркировать продукты можно с помощью липких этикеток. Возможно прямое нанесение меток на упаковку продукции. Стандартный размер кодировки: до 15х15 мм. Изображения можно наносить на картонные упаковки продукции или на крышки ПЭТ-бутылок.
Начало работы для розницы
Обязательная маркировка для розницы начинается с подготовки ПО. Следует зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и «Меркурии», чтобы обмениваться документами. Понадобится также купить оборудование для печати и для сканирования этикеток.
Регистрация в «Честном ЗНАКе»
Чтобы создать аккаунт, нужно получить электронную подпись на носителе Рутокен. Для работы с следует установить программное обеспечение. Инструкция по установке и настройке ПО выдается в комплекте с подписью.
Проверить, подходит ли ваш компьютер для работы, можно по ссылке. Программа покажет, что нужно сделать, чтобы завершить подготовку. Если компьютер настроен правильно, то можно будет перейти на следующий этап.
Чтобы подать заявку на регистрацию, требуется активировать подпись, указать телефон и email. В течение 24 часов на почту придет письмо от «Честного ЗНАКа», где будет ссылка на продолжение регистрации.
В форме регистрации необходимо указать:
- статус участника рынка (розничный магазин);
- оператора электронного документооборота и ID участника;
- с какими видами маркированной продукции вы работаете;
- являетесь ли вы членом ассоциации «GS1 Рус».
После заполнения формы следует подписать договор с «Честным ЗНАКом» и заполнить профиль.
Приемка оптовых партий
При отгрузке оптовой партии вы получите от поставщика электронную накладную. Можно принять документ без проверки. Но лучше сверить информацию из накладной с фактически отгруженными товарами. Если при проверке вы найдете расхождения, нужно сообщить поставщику и дождаться исправленной версии документа.
Продажа продукции
Для продажи маркированной продукции нужна касса, поддерживающая ФФД 1.2. Данный формат фискальных документов разработан специально для маркировки. Чтобы добавлять информацию в чек, понадобится выполнить несколько условий:
- установить фискальный накопитель типа ФН-М;
- убедиться, что прошивка кассы поддерживает ФФД 1.2;
- заключить соглашение с оператором фискальных данных (ОФД);
- установить на каждой кассе 2D-сканер для считывания этикеток.
Кассир сканирует Data Matrix при создании чека. ОФД передает информацию о выбытии позиции «Честному ЗНАКу». Списание кодов с баланса магазина происходит автоматически.