Когда иностранный сотрудник с патентом не оплатил очередной чек по патенту, работодателю бездействовать нельзя.
Патент на проверку при приеме
Когда работодатель хочет принять безвизового иностранца, ему нужно обязательно проверить у иностранца разрешительные документы на работу.
У безвизовых иностранцев есть обязательное условие для работы – им нужен патент. При этом одного наличия патента недостаточно – он должен соответствовать нескольким требованиям:
- подходить для работы в регионе, куда его хочет привлечь работодатель. Потому что работать можно только в том регионе, который указан в патенте;
- подходить для профессии, по которой работодатель хочет привлечь иностранца. Потому что работать можно только по профессии, указанной в патенте;
- быть своевременно и без разрывов оплаченным. На этом требовании остановимся подробнее.
Единственные временно пребывающие безвизовые иностранцы, которым не нужен патент на работу – это граждане стран ЕАЭС: Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии.
Примечание редакции: о том, какие документы и кому нужны для работы, читайте в нашей Базе Знаний - "Алгоритмы привлечения на работу иностранных граждан".
Работа с непродленным патентом запрещена
Патент иностранцу выдается не раз и навсегда. Действие этого документа нужно постоянно продлевать. И делается это при помощи авансовых налоговых платежей. Подтверждение оплаты очередного авансового платежа – это чек оплаты.
Примечание редакции: подробнее об авансовых налоговых платежах читайте в статье Базы знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту».
Если патент иностранца не продлен, его патент перестает действовать. А значит, прекращается право иностранца на работу.
Работодателю нужно проверять, что патент иностранца оплачен не только при приеме на работу, но и во все время работы иностранца в компании.
Потому что если в компании будет обнаружен иностранец с просроченным авансовым платежом, то работодателя привлекут к ответственности за нарушение ч.1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ, как за работу иностранца без патента. Ответственность за это нарушение следующая:
- штраф до 1 млн рублей за каждого иностранца;
- приостановление деятельности компании до 90 суток.
Примечание редакции: о других нарушениях работодателя читайте в статье «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
Патент не оплачен: план действий работодателя
Чтобы избежать работы с нелегалами, работодателю следует регулярно контролировать сроки оплаты по патенту. Если в компании все же обнаружен иностранец с просроченной оплатой по патенту, бездействовать нельзя.
Первое, что должен сделать работодатель – отстранить иностранца от работы на месяц с даты окончания действия патента (ст. 327.5 ТК РФ). Также нужно уведомить об этом иностранца – для этого издается приказ об отстранении сотрудника от работы.
За этот месяц сотрудник должен оформить себе новый патент. Дальнейших вариантов развития событий два:
- если иностранец оформил новый патент, следует проверить документ на соответствие требованиям, о которых я говорила выше, а также внести сведения о новом документе в трудовой договор и оформить приказ о допуске сотрудника;
- если иностранец в течение месяца не оформил новый патент, его следует уволить (ст. 327.6 ТК РФ) и подать в МВД уведомление о расторжении договора с сотрудником.
Работодатели, которые принимают на работу иностранцев, должны быть готовы к тому, что проверять чеки по патенту нужно не только при приеме сотрудника, но и в течение всего срока его работы. Это нужно, чтобы не допускать нарушений и штрафов. Если все же в компании обнаружен иностранец с неоплаченным патентом и вы не знаете, что делать, – проконсультируйтесь со специалистами. Подробнее о консультациях читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"