Зачастую для сотрудника НКО стрессоустойчивость - необходимое качество, потому что приходится работать с соблюдением жестких дедлайнов и в условиях нехватки квалифицированных кадров. Такая загруженность рано или поздно приводит большинство сотрудников к выгоранию, а руководителя к усталости и непониманию, как действовать дальше.
Как же выстроить работу, чтобы не выгореть?
1. Запаситесь терпением. Для начала - собраться всей командой и обсудить план на ближайший год. Конечно, есть соблазн сразу (и одновременно) начать исполнять и грантовые и текущие проекты, закрывать отчеты и создавать новые направления деятельность, но тогда может быстро возникнуть ситуация рабочего коллапса.
Инструменты в помощь на этапе подготовки:
- Мозговой штурм: обсудите, каких результатов вы хотите добиться за год. Важно выслушать идеи каждого и принять решения коллективно.
2. В каком формате? Нужно понять, в каком виде всей команде и руководителю будет удобнее оформить план. Это может быть доска в офисе, таблица, чек-лист или интеллект-карта.
Инструменты в помощь:
- Google-таблица. Можно работать онлайн всей командой.
- Xmind. Лаконичный интерфейс с инструкцией.
- Trello. Совместная работа, возможно разделение по задачам.
3. Планирование. Мы собрали основные блоки, которые советуем прописать для каждой НКО, но дорожную карту всегда можно дополнить и расширить. Ваш план может кардинально отличаться.
- Блок первый. Гранты. В каких грантах можно поучаствовать, какая документация необходима, какая форма отчетности и т.д.? Чем подробнее вы опишите этот пункт, тем легче вам будет выстроить грантовую активность.
- Блок второй. Повышение узнаваемости и продвижение НКО: выстраивание медийной активности. На этом этапе составление медиаплана.
- Блок третий. Привлечение благотворителей и связи с общественностью. Как выстроить фандрайзинг, совместные проекты и другое.
4. Контрольные точки. Необходимо определиться с контрольными точками по каждому блоку: конечными и промежуточными. Каких результатов мы достигнем через месяц, через полгода и через год?
Правильное составление плана поможет работать эффективнее и не утомляться. Сегодня мы разобрали, как спланировать активность некоммерческой организации на год, чтобы не перегореть.
Мы разрабатываем дорожные карты развития организации, в которой прописываем грантовую и медийную активность, взаимодействие с благотворителями. Это входит в комплекс услуг для членов Общенационального союза некоммерческих организаций.
#нко
#союзнко
#выгораниенаработе