Велком - это не "шампанское перед мероприятием". А УЖЕ начало мероприятия. Это как зона ресепшн в отеле или салоне красоты. Первый контакт, который задает настроение и закладывает фундамент общего впечатления от мероприятия.
Мы продумываем каждый шаг с точки зрения режиссуры: что видит гость, как его встречают актеры, как все выглядит вокруг, почему звучит именно эта музыка. Все это создает новую реальность. Маленький мир нашего мероприятия. Главная задача велкома - «включение» гостей. Чтобы к началу основной программы все сменили роль стороннего наблюдателя на активного участника событий. Что нам в этом помогает?
Вот лишь несколько приемов, которые мы используем.
Велком - это не "шампанское перед мероприятием". А УЖЕ начало мероприятия. Это как зона ресепшн в отеле или салоне красоты. Первый контакт, который задает настроение и закладывает фундамент общего впечатления от мероприятия.
Мы продумываем каждый шаг с точки зрения режиссуры: что видит гость, как его встречают актеры, как все выглядит вокруг, почему звучит именно эта музыка. Все это создает новую реальность. Маленький мир нашего мероприятия.
Главная задача велкома - «включение» гостей. Чтобы к началу основной программы все сменили роль стороннего наблюдателя на активного участника событий.
Что нам в этом помогает?
Вот лишь несколько приемов, которые мы используем.
- Встреча, приветствие
Да, так просто. Гость не должен чувствовать себя потерянным. Встретить, поприветствовать, рассказать о возможностях велком-зоны, пожелать приятного отдыха.
- Общий ритуал
Зависит от концепции мероприятия. От написания новогоднего пожелания, до снятия отпечатков пальцев.
- Общие элементы дресс-кода
Например, на киберпанк вечеринке мы вручали каждому гостю бейдж с именем и миссией своего персонажа. А на встрече тайного сообщества: венецианские маски и кулоны с секретом.
- Нетворкинг-игры и мини-квесты
Пример, на входе каждому гостю выдается карточка: Собери коктейль! В карточке название одного из ингредиентов коктейля. Для того, чтобы получить коктейль в баре - необходимо найти людей с недостающими ингредиентами и вместе получить на баре свои напитки.
- Знакомство с персонажами мероприятия
Аниматоры на велкоме знакомятся с гостями, шутят, фотографируются, рассказывают свою историю или даже просят помощи, увлекая в мини-квесты.
- Блиц-интервью
Запустить на велком корреспондента и таким образом привлечь гостей к созданию контента для мероприятия.