Кому нужно быть особенно внимательным?
По информации специалистов аналитического центра ООО «ФалконГейз», разработчика DLP-системы Falcongaze SecureTower, 68% утечек данных в субъектах МСП происходят за 1–3 месяца до увольнения сотрудников. В первую тройку списка организаций, утрачивающих свои данные по такой причине, входят субъекты МСП, которые:
- ведут оптовую и розничную торговую деятельность;
- оказывают вспомогательные услуги для бизнеса;
- выполняют строительные и ремонтные работы.
Советы, которые помогут не допустить утечку данных при увольнении сотрудников
Специалисты аналитического центра ООО «ФалконГейз», разработчика DLP-системы Falcongaze SecureTower подготовили короткие советы, которые помогут не допустить утечку данных в субъекте МСП при увольнении сотрудника.
Совет 1. Обеспечьте взаимодействие отделов системного администрирования, информационной безопасности и кадровой службы при увольнении сотрудника. В идеале каждый из этих департаментов должен знать перечень и порядок своих действий во время этого процесса. Можно разработать базовую документацию (списки задач, отчёты и т.д.), которая упростит процедуру и поможет сделать всё правильно. Также в некоторых компаниях назначают ответственного за процесс увольнения. Например, им может быть специалист HR-службы или руководитель отдела, направления деятельности и т.д.
Совет 2. Проконтролируйте, что увольняющийся сотрудник сдал свой пропуск, запустите процесс исключения его из корпоративной системы. В каждой компании это будет разный список действий, но их главная задача: убедиться, что система больше не сможет идентифицировать уволившегося сотрудника как всё ещё работающего.
Совет 3. Используйте доступные программные решения, которые помогут в анализе поведения сотрудника. Например, алгоритмы машинного обучения DLP-системы Falcongaze SecureTower могут анализировать поведение сотрудника с информацией, а также фиксировать изменения его типичных действий, присваивая им соответствующий уровень риска, о чём тут же узнают ответственные лица.
Совет 4. Проверьте, что увольняющийся сотрудник вернул все материально-технические средства компании, которые были предоставлены ему во временное пользование для выполнения рабочих задач. Упростить этот процесс помогут определенные документы (например, акт приёма-передачи), которые часто оформляются ещё при найме сотрудника.
Совет 5. Позаботьтесь о том, что в случае, если увольняющийся сотрудник нарушил правила передачи дел новому сотруднику (например, случайно удалил из рабочей папки находящийся на стадии согласования договор с контрагентом), вы сможете без проблем восстановить важную информацию и не допустить нарушения работы бизнес-процессов. Так, DLP-система Falcongaze SecureTower поможет вести архив всей бизнес-коммуникации компании и восстанавливать важные файлы, даже если они были удалены с компьютера работника.
Попробуйте DLP Falcongaze SecureTower бесплатно