С вами бывало такое, что провели с сотрудниками стратегическую сессию🚀, поставили цель на 5 лет, даже записали желаемые промежуточные итоги по годам..но
прошел первый квартал , второй , а результата нет🤦♀️
ИЛИ
Поставили задачу разработать регламент к отчету, через неделю спрашиваете "готово?", а к нему даже еще не приступили.
Есть несколько причин почему так происходит:
🔸️Сотрудник не понял задачи или не представляет как это сделать. Часто люди в этом не сознаются.
🔸️внутреннее сопротивление Он не считает поставленную задачу нужной. “работы и так много..а тут еще очередная блажь начальника”
🔸️сотрудник демотивирован, так как задачи, которые ставились ранее, быстро теряли актуальность
🔸️не рассчитал свою загрузку
🔸в конце концов забыл
Так что же делать❓️
🔹️в самом начале объясните сотруднику “зачем?” Это снизит уровень сопротивления. В своей работе я это делаю постоянно. Ведь с появлением управленческого учета, процессы в компании меняются, становится больше порядка но ..для рядовых сотрудников- это дополнительные отчеты.
🔹️Как понять, что сотрудник вас правильно понял? Подробно проговорите какой результат ждете, а потом попросите его пересказать. Конечно, речь идет скорее о незнакомых для сотрудника или сложных процессах.
🔹️ Необходимо регулярно уточнять прогресс по задаче (что сделано?) Идеально, если ваша задача хорошо проработана и разбита на подзадачи. Ведь даже слона, как мы помним, можно съесть по кусочкам.Ставить задачу на год, квартал или месяц опасно. Из своего опыта я поняла, что максимальный срок — неделя.
🔹️важно чтобы сотрудники адекватно оценивали свои силы и договариваясь о сроках, их выдерживали, ведь цена ошибки - это переработка. Способность трезво оценить происходящее - качается как мышца и если вы будете раз в неделю интересоваться как успехи, очень быстро все придет в норму.
📌А теперь самое важное. Если поставили задачу. контролируйте и добивайтесь результата. Так как в обратном случае в коллективе начнется намеренная прокрастинация. Начнет работать правило "бумага должна отлежаться”( ведь скоро отменят или даже забудут).
Соблюдая эти несложные правила постановки задач, вы приятно удивитесь результату. Успехов!👍
#задача #управлениеперсоналом
