Проблема
У двух бухгалтеров в сети магазинов автозапчастей уходила половина рабочего времени на занесение в 1С документов и сверку с остатков маркетплейсами. По итогу в базе было всё больше дублей.
Результат
За месяц написали и имплементировали робота на платформе ElectroNeek, который выполняет рутину за бухгалтеров.
Сначала пользователь выбирает несколько файлов (сканы УПД, акты реализации в форматах .pdf или .xlsx), данные из которых нужно занести в 1С.
Затем идёт пить чай.
В это время робот считывает содержимое таблиц, создает документы реализации или поставки 1С вносит данные за бухгалтеров.
Занесение по точному совпадению с артикулом нужно, чтобы избежать дублей в базе. Если товара с нужным артикулом в базе нет, он его создаст и предупредит об этом в отчете.
Такой подход особенно удобен, когда работать нужно с Ozon и AliExpress: на двух площадках размещаются одинаковые товары под разными названиями, с разной стоимостью, но совпадающими артикулами, что позволяет точно вести товароучет.
Робота можно запустить на том месте, где он остановился, если его прервало отключение интернета, электричества или зависание 1С, что случалось частенько ;-)
За 5 часов робот полностью и безошибочно заносит таблицу из 550 позиций, на которую у двух бухгалтеров уходила целая неделя. Скорость работы может быть легко повышена за счет перехода с облачной версии 1С на десктопную.
Робот был написан в январе 2022, на данный момент разработка полностью окупилась за счет модернизации товарного учета.
«Упростили нам жизнь, спасибо! Круто сделано!»
Татьяна, главный бухгалтер ООО «КАКИЕ ЛЮДИ»
Спасибо, что прочитали!
Впереди ещё больше подборок инструментов, новостей, трендов из мира IT и историй. Подписка стоит того 🖤