Требования к ведению бухгалтерского учета

Законодательство в области бухгалтерского учета представляет собой единую систему — свод определенных требований к ведению бухгалтерского учета.

В России бухгалтерский учет регулирует Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем прописаны основные требования к ведению бухгалтерского учета, которых должна придерживаться каждая компания.

Основные требования бухгалтерского учета

1. Объектами бухгалтерского учета являются: факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования деятельности, доходы, расходы, иные объекты;
2. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента создания компании до ее ликвидации или реорганизации;
3. Организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов компании возлагаются на руководителя;
4. Объекты бухгалтерского учета отражаются в денежном измерении;
5. Обязательное формирование учетной политики для целей бухгалтерского учета, в соответствии с законодательством РФ;
6. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным учетным документом;
7. Своевременное отражение данных в регистрах бухгалтерского учета посредством двойной записи;
8. Активы и обязательства компании подлежат обязательной инвентаризации.

Рассмотрим перечисленные требования более подробно.

1 Объекты бухгалтерского учета

Про объекты, которые отражаются в бухгалтерском учете у меня есть отдельная статья:

2 Непрерывное ведение бухгалтерского учета

Каждая компания, зарегистрированная в качестве юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц обязана вести бухгалтерский учет с первого дня регистрации. Бухгалтерский учет ведется до момента ликвидации, либо реорганизации.

Реорганизация бывает двух видов:

1. Слияние — когда одна компания входит в состав другой компании, и происходит регистрация одного юридического лица вместо двух до этого существовавших;

2. Разделение — когда одна компания разделяется на две небольших.

Первой операцией (фактом хозяйственной жизни) в каждой компании при ее создании является — регистрация уставного капитала.

3 Организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов компании возлагаются на руководителя

Руководитель компании должен возложить ведение бухгалтерского учета на один из перечисленных субъектов:

• на главного бухгалтера;
• на иное должностное лицо компании;
• на компанию по оказанию услуг ведения бухгалтерского учета (аутсорсинговая компания).

4 Объекты бухгалтерского учета отражаются в денежном измерении

Бухгалтерский учет в России все компании обязаны вести в российских рублях.

5 Обязательное формирование учетной политики для целей бухгалтерского учета, в соответствии с законодательством РФ

Каждая компания самостоятельно разрабатывает учетную политику для целей бухгалтерского учета.

Учетная политика — это документ, представляющий собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Так как в бухгалтерском учете отражается информация обо всем имуществе и обязательствах компании, то в учетной политике должна отражаться информация о:

• способах стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета;
• методах амортизации основных средств и нематериальных активов;
• и т.д.

Например:

1. В соответствии с ФСБУ 6/2020 «Основные средства» каждая компания вправе самостоятельно устанавливать лимит стоимости, по которой следует признавать объект бухгалтерского учета в качестве основного средства;

2. Объект основных средств после его признания в бухгалтерском учете может оцениваться либо по первоначальной стоимости, либо по переоцененной. Компания сама выбирает подходящий для нее способ из перечисленных.

Законодательство РФ предусматривает различные способы ведения бухгалтерского учета объектов компании. Тут уже зависит какой конкретно способ из имеющихся выберет конкретная компания.

6 Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным учетным документом

Первичные учетные документы являются основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

Например, ООО «Азов» приобрело материалы у ООО «Лента». ООО «Лента» выдает товарную накладную, в которой перечислены наименования, цена и количество купленных материалов. Далее товарная накладная с необходимыми реквизитами должна поступить в бухгалтерию ООО «Азов» и на ее основании бухгалтер отразит информацию о совершенной операции в бухгалтерском учете.

7 Своевременное отражение данных в регистрах бухгалтерского учета посредством двойной записи

Данные первичных учетных документов должны быть своевременно отражены в регистрах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета — это специальные формы (таблицы), в которых отражается информация о совершенных фактах хозяйственной жизни, содержащаяся в первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Пример регистра бухгалтерского учета

Каждый факт хозяйственной жизни (операция) отражается в бухгалтерском учете дважды — по дебету одного счета и по кредиту другого счета. В этом проявляется принцип двойственности.

Например, когда компания приобретает материалы у поставщика, в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — поступили материалы на склад компании.

Активы и обязательства компании подлежат обязательной инвентаризации

В целях отражения достоверных данных в бухгалтерском учете и в целях проведения контроля за сохранностью имущества компании проводится инвентаризация.

Инвентаризация — сличение данных бухгалтерского учета о активах и обязательствах компании с фактическими данными.

Законодательством РФ предусмотрены случаи обязательной инвентаризации, но также инвентаризация может проводиться по приказу руководителя компании.

Таким образом, мы рассмотрели основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством. Данные требования должны соблюдать все компании.