Теперь в корпоративной почте VK WorkMail стало работать еще удобнее: обновления помогут быстрее разбирать ящик от лишних писем и ставить задачи по проектам. А у пользователей Android появилась возможность добавлять напоминания прямо в календарь VK WorkMail из сторонних приложений.
Рассказываем, как работают новые функции и на каких тарифах они доступны.
Отсортируйте письма в почте по теме, отправителю или дате
На всех тарифах добавились три варианта сортировки:
- по теме — от А до Я и наоборот;
- по отправителю — от А до Я и наоборот;
- по дате — от самого нового до самого старого.
Теперь вы сможете быстрее находить нужные письма с важной информацией или вложениями и при необходимости пересылать их коллегам.
Разбирайтесь с непрочитанными письмами в два клика
Некоторые пользователи неделями копят входящие письма и по разным причинам не удаляют их — ящик со временем захламляется, сложно отследить новые письма.
Теперь почтовый ящик не нужно разбирать или чистить вручную. Вы можете автоматически удалять, архивировать или отмечать письма как прочитанные — новая функция доступна на всех тарифах. Умные алгоритмы сканируют ящик: если там больше 50 непрочитанных писем старше недели, вы видите уведомление, как на картинке ниже. В выпадающем списке можно выбрать время, за которое вы хотите удалить, архивировать или прочитать письма
Быстро отмените отправку письма через удобный виджет
Раньше на платных тарифах сообщение с предложением отменить отправку письма появлялось на большом всплывающем экране, который перекрывал весь почтовый ящик. Теперь это можно сделать можно через аккуратный виджет в левом нижнем углу экрана.
Отказывайтесь от прав на папки, которые вам больше не нужны
С помощью функции «Ассистента» в VK WorkMail можно предоставить доступ без логина и пароля к своему почтовому ящику или отдельной папке в нем. Ссылка появляется в интерфейсе ящика, которому дали доступ.
Если сотрудник решил свои вопросы и ему больше не нужен доступ к письмам, до обновления он мог удалить папку из своей почты двумя способами: либо самостоятельно зайти в настройки и удалить доступ, либо попросить коллегу отозвать права на просмотр и редактирование его писем.
С обновленной функцией отказаться от доступа стало быстрее и удобнее. Это можно сделать сразу на главном экране почтового ящика — на картинке показали как. Опция доступна только в платной версии.
Вносите задачи в календарь и просматривайте планы на месяц
В Календаре у нас целых четыре обновления, а некоторых фишек до этого не было. Функция доступны для всех тарифов.
Вид месяца и повестка. Раньше полное расписание в Календаре было доступно только на неделю. С новой функцией вы можете увидеть список задач сразу за месяц — так удобнее планировать вдолгую и быстро ориентироваться в расписании.
Добавление и сортировка задач. Теперь внутри календаря можно записывать планы на день или неделю, не отрываясь от дел. Смотрите в карусели, как это можно сделать.
Пользовательские напоминания. Раньше пользователи выбирали время для напоминания о мероприятии из задачи из предложенных вариантов — 15 минут, 30 минут, 1 час, 1 день, 1 неделя. Теперь можно настроить свое время, например, напоминать за 10 минут до мероприятия.
Интеграция Календаря с приложениями. Пользователи Android могут добавлять события из сторонних приложений. Чтобы это сделать, надо нажать кнопку «Добавить в Календарь» и выбрать приложение Почты. Так вы не забудете о важном мероприятии и не перепутаете время рабочей встречи.
Отправляйте ссылки из Календаря на VK Звонки
Добавили возможность создавать быстрые ссылки на VK Звонки. Перед тем, как отправить коллегам письмо с предложением созвониться, можно выбрать удобный для вас сервис для встречи — VK Звонки. Функция есть на всех тарифах.
Новые функции уже есть в ваших Почте и Календаре на компьютере. Чтобы нововведения заработали на смартфоне или планшете, обновите приложения Почты на Android и iOS.