Пособие выплачивается по месту работы (службы). Неработающие (в том числе учащиеся) и лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию, оформляют и получают пособие в территориальных органах Пенсионного фонда РФ по месту жительства или по месту службы (по месту службы мужа).
Основаниями для назначения и выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет являются решения организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, решение воинской части территориального органа Пенсионного фонда РФ.
Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за весь период, в течение которого лицо, осуществляющее уход за ребенком, имело право на выплату пособия, в размере, предусмотренном законодательством РФ на соответствующий период.
Решение о назначении пособия по месту работы принимается в 10-дневный срок со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы, выдачи денежного довольствия. В случае выплаты пособия Пенсионным фондом пособие выплачивается не позднее 5 рабочих дней после дня назначения пособия. Назначение пособия Пенсионным фондом осуществляется не позднее 10 рабочих дней с даты приема (регистрации) заявления.
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в зависимости от категории лиц, получающих пособие, могут потребоваться следующие документы:
- заявление о назначении этого пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия; если ребенок рожден на территории иностранного государства, необходимо свидетельство о рождении, выданное консульским учреждением РФ либо документ (и его копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" (либо легализованный консульским учреждением РФ) компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык;
- выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
- такие же документы о рождении предыдущего ребенка (детей) либо документ об усыновлении предыдущего ребенка (детей) и его копия. В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти и его копия;
- справка с места работы (службы) другого родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если он не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных или научных организациях, - сведения из территориальных органов Пенсионного фонда РФ по месту жительства о неполучении им ежемесячного пособия по уходу за ребенком (если уход за ребенком осуществляет лицо, не являющееся родителем, то такие справки (сведения) потребуются от обоих родителей);
- копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца - для иностранных граждан и лиц без гражданства;
- заверенная копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности с предъявлением документа, удостоверяющего личность, - для неработающих жен (проживающих на территориях иностранных государств) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на территориях иностранных государств.
Для лиц, уволенных из организаций или воинских частей, находящихся за пределами РФ, уволенных в связи с истечением срока их трудового договора в таких воинских частях, а также уволенных в период отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам в связи с переводом мужа из таких воинских частей в Российскую Федерацию необходимы также документы:
- заверенная выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком - для лиц из числа уволенных в период отпуска по уходу за ребенком;
- заверенная выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, сведения о среднем заработке - для лиц из числа уволенных в период отпуска по беременности и родам;
- заверенная выписка из трудовой книжки о последнем месте работы - для матерей, уволенных в период беременности в связи с ликвидацией организации;
- справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице.
Всем остальным неработающим гражданам (не являющиеся лицами, из числа уволенных в период беременности или в период отпуска по беременности и родам из организаций или воинских частей, находящихся за границей, уволенных в связи с истечением срока их трудового договора в таких воинских частях, а также уволенных в период отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам в связи с переводом мужа из таких воинских частей в РФ) ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается на основании заявления и документов (сведений), представленных заявителем или полученных Пенсионным фондом в порядке межведомственного взаимодействия.
В частности, заявители должны представить следующие документы или сведения (в зависимости от конкретного случая):
- сведения об усыновлении ребенка;
- сведения о признании родителей безвестно отсутствующими или умершими (с 01 января 2025 г. эти сведения будет представлять суд, вынесший судебное решение, посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия);
- сведения об установлении материнства и (или) отцовства (для несовершеннолетних родителей ребенка, не состоящих в браке);
- сведения, подтверждающие обучение по очной форме обучения, о ранее выплаченном матери ребенка пособии по беременности и родам;
- документы, подтверждающие невозможность матери ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
- сведения о последнем месте службы (необходимо представить военный билет);
- сведения с места службы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия;
- сведения о среднем заработке, исчисленном в порядке, установленном для отдельных категорий граждан;
- сведения о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства (до 31 декабря 2022 г.).
В случае увольнения с работы или окончания обучения выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком продолжает территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства.