Для молодого питомника растений важно с умом подходить к расходам, ведь пока растения вырастут и начнут приносить прибыль может пройти 4-5 лет. Помочь может годовое планирование бюджета. Это такой же необходимый процесс для питомника растений, как разработка плана производственных работ, посадок и ухода за растениями.
Благодаря планированию бюджета вы всегда сможете видеть когда и сколько денег вам понадобится, предотвращать кассовые разрывы, и вообще работать без стресса.
Зачем питомнику нужен годовой бюджет
Позволяет координировать работу питомника в целом. Все отделы четко понимают, когда какие работы должны производиться и успевают заранее все спланировать.
Позволяет более эффективно распределять ресурсы. Когда вы видите картину в целом, вы сможете более эффективно распределить время, силы и деньги.
Помогает сотрудникам работать в спокойном режиме и не терять мотивацию. Сотрудники понимают, что и когда они будут делать, когда начинается и заканчивается сезон для определенных работ, и когда смогут пойти в отпуск.
Позволяет быстро реагировать на изменения. Если случатся какие-нибудь непредвиденные расходы, например, поломка техники или резкое повышение цен у поставщиков, с планом проще будет вносить изменения в текущий бюджет. Вы сможете посмотреть план годового бюджета и быстро сориентироваться, где можно “ужаться”, чтобы перекрыть кассовый разрыв.
Помогает выстроить коммуникации между отделами. Если в процессе формирования бюджета, сверок и проверок участвуют все отделы, то это улучшает взаимодействие в команде. Например, отдел продаж лучше начинает понимать из чего строится стоимость, производство — что лучше продается, а маркетинг получает новые идеи для продвижения.
Помогает учиться на собственном опыте. Составление годовых бюджетов и их анализ в конце сезона дает множество инструментов для роста и стабильной работы.
Как составить годовой план бюджета
В идеале, в планировании годового бюджета должны принимать участие все подразделения производства:
- Руководитель
- Главный бухгалтер
- Руководитель отдела продаж
- Главный агроном
- Инженеры
- Маркетолог
Так вы сможете учесть в годовом бюджете все необходимые работы и ничего не забыть. Сам процесс бюджетирования можно разделить на три этапа: разработка, утверждение и анализ.
Разработка:
Это самый длинный и трудоемкий процесс. Занимает примерно 60% времени работы над бюджетом. На него нужно закладывать примерно полтора-два месяца, а значит лучше всего запланировать его на ноябрь. Все руководители отделов составляют заявки, что и сколько им потребуется в следующем сезоне. Расходную часть составляют:
- Зарплатный фонд
- Закупка растений
- Общие расходы (аренда офиса, коммунальные расходы, связь, налоги, банковское обслуживание, и т.д)
- Производственные расходы (удобрения, контейнеры, упаковка, и т.д.)
- Строительство и развитие
- Техника и механизация
- Реклама, маркетинг
Утверждение:
После изучения всех заявок и обсуждения с командой составляется окончательный проект бюджета. Не всегда получается утвердить план с первого раза, иногда требуется 3-4 итерации.
Анализ:
В конце года нужно сравнить план расходов и фактические расходы, и сделать выводы. Например, где потратили больше чем запланировали, и почему, а где меньше, и почему. Это поможет внести необходимые корректировки в стратегию экономического развития питомника на следующий сезон.
В питомнике растений Венев вы можете купить качественный посадочный материал и упаковку по оптовым ценам. Переходите на наш сайт, чтобы сделать заказ, получить актуальный каталог или бесплатную консультацию специалиста.