Мне часто приходится слышать мнение, что ИП - это настолько простой вид учета, что с ним справится даже ребенок.
Учет действительно простой, но и на этой “простоте” фискалы вполне успешно делают “план по штрафам”.
Вашему вниманию 5-ка наиболее часто встречающихся у ИП ошибок, которые обходятся предпринимателю довольно дорого. Итак.
На первом месте (по статистике УБ) ошибка с формулировкой “отсутствие налогового учета”.
На практике под этой формулировкой скрывается банальное отсутсвие книги Доходов и Расходов. В первую очередь таким грехом балуются предприниматели на патенте и УСН Доходы. Их подводит убеждение, что КУДиР им вообще не нужна, ведь на размер патента ее записи не влияют, да 6% с дохода отлично могут посчитать онлайн-сервисы, например, банковские.
На таком заблуждении фискалы легко зарабатывают до 30 00 рублей штрафа, согласно ст.120 НК РФ.
Второе место УБ отдает ошибке в учете Доходов на УСН.
Вот тут как раз злую роль играют те самые разрекламированные банковские онлайн-сервисы, которые “легко за вас все посчитают, начислят и сдадут”.
Реклама лишь умалчивает о том, что с такой легкостью сервис справится с заявленными функциями ТОЛЬКО, если все доходы вы получаете
- через расчетный счет
- в полном объеме.
Если же вы, к примеру, работаете на маркетплейсах, т.е. деньги на ваш счет попадают за вычетом комиссий, в Доход же должна попадать полная сумма (а не за вычетом комиссии). Любой онлайн-сервис одной только системной ошибкой по маркетплейсам легко заведет вас в штрафную кабалу.
Так же такой сервис попросту не увидит продажи за нал, к примеру, вы продали “предпринимательский” автомобиль именно за наличный расчет.
Ошибки п. 2 выявляются в рамках камеральной налоговой проверки, и в результате
выносится налоговый вердикт:
- выявлено занижение доходов,
- доначислен налог,
- начислены пени и штрафы (20-40%).
В утешение предпринимателям, максимальный штраф в 40% “светит” лишь в случае, когда инспекторам удается доказать факт умышленного занижения доходов.
Третье место занимают ошибки по НДФЛ.
Вместе с появлением у ИП сотрудников появляется необходимость ведения кадрового учета и зарплатных документов и увеличивается объем отчетности.
Предприниматель продолжает “тянуть” бухгалтерию на себе или обращается к “тетьМаше”. Далее, как правило, инспектор выявляет проблему в отчетности (6-НДФЛ) и предприниматель попадает в режим замкнутого круга: для исправления ошибок подача уточненной декларации → пеня и штрафы → новые ошибки из-за отсутствия знаний и навыков ведения налогового учета → уточнёнка → штрафы и т.д.
Предприниматель зря растрачивает деньги, нервы и время…
На четвертом месте ошибка предпринимателей “путающих личные счета с предпринимательскими”, на языке фискалов - не выполнение функций налогового агента и не удержание 13% НДФЛ при платежах физлицам.
На практике, начинающие предприниматели проводят личные расчеты с физлицами напрямую с расчетного предпринимательского счета, и попадают под целый список вопросов/требований налоговиков на тему: “а где собственно налоги?”
УБ напоминает, все личные платежи нужно проводить только с личного счета или личной карты.
Онлайн сервис такой совет вам не даст, проведет платежи и всю эту информацию в формате выписок предоставит налоговикам.
Последнее в этом ТОПе, 5-е место занимает ошибка начинающего предпринимателя под названием “забыл сдать декларацию”.
В пылу старта бизнеса, часто про этот аспект забывают. Размер штрафа по налоговому прейскуранту невелик - 1000 рублей. НО! за такую забывчивость ФНС может заморозить ваш счет, т.е. на приход средств счет работать будет, а провести платежи поставщикам вы уже не сможете.
За такую небольшую шалость предприниматель обеспечивается бумажной работой, как минимум, на несколько дней. Ему предстоит:
- восстановить учет,
- сдать отчетность,
- добиться от ФНС отмены приостановления операций по своему счету.
Как видите, даже самая простая система учета и отчетности требует времени внимания и знаний.
Делегирование ведения учета и отчетности на аутсорсинг убережет ваш бизнес от налоговых проблем и финансовых потерь.
В бизнесе начинают назревать налоговые проблемы? Обращайтесь!
Уральский Бухгалтер:
- подхватит бухгалтерию в течение 1-3 дней,
- проведет аудит,
- восстановит учет,
- сдаст отчетность,
Мы несем перед своими клиентами материальную ответственность за любые потери бизнеса по нашей вине. Этот пункт прописан в договоре на обслуживание.
А ваш бухгалтер может дать вам такие гарантии?
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru