Комплект документов от организации, которые необходимо оформить при трудоустройстве сотрудника:
✅1. Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу не является обязательным документом. На данный момент этот документ вполне заменяет трудовой договор. Однако большинство работодателей следуют
сложившееся традиции.
✅2. Трудовой договор
Трудовые отношения между работником и работодателем закрепляются трудовым договором. Трудовой договор - это основа отношений с работником.
В нем вы прописываются все тезисы и условия вашего сотрудничества: должность, обязанности и права работника и работодателя, график работы,
зарплату, порядок выплаты материальную ответственность и.т.д.
Далее, подготовьте договор в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, другой у Вас. На Вашем экземпляре сотруднику необходимо
написать: «Экземпляр трудового договора получил» с указанием даты и подписью.
✅3. Приказ о приеме сотрудника на работу:
Заявление о приеме на работу не является обязательным документом.
Работодатель сам решает, оформлять ему приказ о приеме на работу или нет.
Несмотря на то, что работодатель теперь вправе не оформлять приказ о приеме на работу, рекомендую не отказываться от документа и оформлять прием только трудовым договором.
На данный момент чиновники не поменяли правила по работе с отчетностью и другими кадровыми документами. Например, записи о приеме на работу в бумажную и электронную трудовую работодатель делает на основании приказа. Поэтому пока нет четких рекомендаций ведомств, лучше от приказа о
приеме на работу не отказываться.
✅4. Должностная инструкция
Оформление должностных инструкций также необязательно,как и заявление о приеме на работу. Так как все условия и обязанности прописываются в трудовом договоре. Однако большинство предпринимателей все-таки предпочитают их оформлять.
✅5.Личная карточка сотрудника
Личная карточка сотрудника – это анкета работника, в которой отражается основная информация
сотрудника, а также дополнительная, в качестве которой выступает сведенья об
образовании, составе семьи, сведенья о воинской обязанности и.т.д.
✅6. Согласие на обработку персональных данных
Персональные данные – это личные сведения о человеке (паспортные данные, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и других документов содержат в себе персональные данные.)
Работодатель для исполнения трудовых функций в праве не требовать с сотрудника согласие на обработку персональных данных.
Однако работодатель, таким образом, сам себе вставляет палки в колеса. Например, без согласия работодатель не имеет право хранить в организации копии паспортных данных, а также не может обработать контактные данные, такие как номер, телефон или электронная почта.
Поэтому однозначно, согласие на обработку персональных данных лучше оформлять.
✅7. Если Вы ООО, то сообщите в военкомат о найме военнообязанных сотрудников
Если вы наняли на работу военнообязанного, сообщите об этом в военные комиссариаты или органы местного самоуправления в течение двух недель.
Это обязаны делать только ООО. А ИП могут не вести воинский учёт и не сообщать о найме военнообязанных.
Если взяли на работу бывшего госслужащего, сообщите на место его службы в течение 10 дней.
Не забывайте за лайк и подписку!
Здесь многое что может тебе пригодится! 🤍
Instagram: @buh_limon
Курс: https://poltashova.ru